Описание
Компания «Аристос Ритейл» обрабатывает заказы и реализации, которые формируются во внешней системе продаж Magento, а связанные хозяйственные операции отражаются в учетных системах на базе решений «1С». К моменту старта проекта из-за роста объема продаж увеличился поток заказов, реализаций и первичных документов. Ежедневно в Magento формировались сотни заказов и реализаций, а их отражение в «1С:Бухгалтерии 8» создавало дополнительную нагрузку на бухгалтерскую службу.
До проекта растущий поток заказов и первичных документов требовал более управляемой обработки. Учетные данные формировались во внешней системе продаж и должны были корректно попадать в решения «1С», при этом ручной перенос отдельных документов увеличивал нагрузку на сотрудников. Ошибки обмена также требовали более прозрачной регистрации и оперативного уведомления ответственных сотрудников.
Проектный офис NFP компании «Первый Бит» начал работу с аудита текущего состояния автоматизации. Команда проанализировала покрытие бизнес-процессов существующими решениями и подготовила дорожную карту развития информационного ландшафта на базе решений «1С». Для связи Magento и учетных систем требовался не просто перенос отдельных документов, а управляемый маршрут, в котором события из внешней системы регулярно поступают в «1С:Управление торговлей 8», регистрируются и при возникновении ошибок становятся видимыми ответственным сотрудникам.
Архитектура решения построена вокруг «1С:Управление торговлей 8» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», версия 8.3. Система развернута в клиент-серверном варианте с использованием СУБД Microsoft SQL Server. «1С:Управление торговлей 8» используется как единая точка приема, регистрации и дальнейшей передачи данных между Magento и учетными системами.
Входящий поток данных организован по событийной схеме. Из Magento события в формате JSON выгружаются в FTP-каталог. По регламентному заданию с заданным интервалом выполняется опрос каталога, загрузка данных и регистрация событий в регистре сведений в «1С:Управление торговлей 8». Если при обработке возникают ошибки, информация направляется в Telegram-канал для оперативной реакции ответственных сотрудников.
В обратном направлении из «1С:Управление торговлей 8» в Magento передаются счета на оплату и универсальные передаточные документы, в том числе с факсимильным изображением подписи и без него. Документы затем могут быть выданы клиентам в пунктах выдачи заказов.
В функциональную область проекта вошли заказы покупателей, учет продаж ТМЦ, складские запасы, комплектация и разукомплектация ТМЦ, заказы поставщикам и учет прихода ТМЦ. В рамках проекта автоматизировано 15 рабочих мест, предусмотрена работа 5 одновременно работающих пользователей в тонком клиенте. В масштабе решения указаны 100 справочников, 10 видов документов и порядка 100 вводимых документов в день.
По итогам для компании «Аристос Ритейл» сформирован более прозрачный и контролируемый механизм работы с растущим потоком заказов, реализаций и первичных документов. Учетный процесс стал меньше зависеть от ручной обработки, а ошибки обмена быстрее попадают в поле внимания ответственных сотрудников.
