Описание
Исторически учёт велся в 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3. Система была глубоко доработана под специфику бизнеса, но со временем перестала соответствовать требованиям/ Поддержка системы была прекращена: обновления законодательства (маркировка, онлайн-кассы) не интегрировались. Распределение поступлений по заказам, учёт сезонного хранения шин, обработка возвратов маркированных товаров выполнялись вручную, что приводило к ошибкам и задержкам. Не было единого реестра хранения шин, контроль сроков и расчёт стоимости услуг хранился «на бумаге». Оплата кредитными средствами, распределение банковских платежей, учёт транспортных расходов требовали цепочки документов и участия бухгалтерии. Сервисные центры не были автоматизированы: приём автомобилей, учёт работ, планирование загрузки СТО велись вне учётной системы.
Руководство приняло решение о переходе на 1С:УТ 11.5 с сохранением ключевых бизнес-процессов и внедрением отраслевого модуля для автоматизации СТО. Внедренная автоматизированная система управления имеет монолитную, но модульную архитектуру на базе платформы «1С:Предприятие 8.3», объединяющую торговый и сервисный контуры в единое информационное пространство.
Система состоит из двух интегрированных ядер:
Ядро управления торговлей и финансами – 1С:Управление торговлей 11.5. Это центральный элемент системы, обеспечивающий сквозной учет товародвижения, финансов и закупок. Включает следующие функциональные блоки:
- Продажи и закупки: Управление заказами, ценообразованием и договорами.
- Складская логистика: Адресное хранение, ордерная схема, учет сезонного хранения.
- Казначейство и финансы: Безналичные и наличные расчеты, авто-распределение платежей, контроль денежных потоков.
- Маркировка: Полноценная интеграция с государственными системами мониторинга оборота товаров.
- Приемка и планирование: Журнал заказ-нарядов, планирование загрузки постов и мастеров.
- Учет работ и запчастей: Нормирование работ, списание материалов, калькуляция стоимости услуг.
- Справочник автомобилей: Ведение истории обслуживания клиентов.
- Интеграционное взаимодействие:
Между ядром 1С:УТ и модулем БИТ.Автосервис настроен прямой обмен данными в реальном времени. Это обеспечивает:
- Единую номенклатуру товаров и услуг.
- Автоматическое отражение продаж запчастей и услуг из СТО в финансовом контуре торговой системы.
- Единый реестр клиентов и историю их взаимодействий (покупка шин -> установка в СТО -> хранение).
