Описание
До внедрения автоматизации в компании «Гринтэк» бухгалтерский и налоговый учёт вёлся более 10 лет с использованием типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». За это время накопился большой объём исторических данных и устаревших объектов — на момент проведения аудита было обнаружено более 13 000 нерелевантных записей, из которых часть была помечена для удаления, но не была полностью выгружена.
Главное ограничение типовой конфигурации заключалось в том, что она не учитывала специфику деятельности компании, совмещающей функции застройщика и генерального подрядчика. В результате отсутствовала необходимая аналитика по объектам строительства, договорам и статьям затрат, не обеспечивалась корректная отраслевая отчётность, а также не поддерживались механизмы, важные для строительного бизнеса, — например, раздельный учёт НДС и учёт давальческих материалов по договорам.
Осознавая, что дальнейшее использование типового решения ограничивает прозрачность и эффективность управления, компания приняла решение перейти на специализированную отраслевую систему.
Для решения поставленных задач компания «Гринтэк» обратилась в центральный офис Первого Бита в Краснодаре, где специалисты предложили внедрение специализированного программного обеспечения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Это решение разработано специально для строительных компаний и поддерживает одновременную работу в двух ролях: заказчик и подрядчик.
На начальном этапе специалисты провели экспресс-аудит существующей базы для уточнения особенностей учётной политики компании и определения оптимального варианта перехода. По итогам аудита было предложено два варианта перехода на новую систему учета. Первый вариант — преобразование существующей и обновлением до БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Второй вариант предполагал создание новой базы с нуля с последующим переносом справочников и остатков. Компания «Гринтэк» выбрала первый вариант как более экономичный и контролируемый.
В процессе реализации проекта были выполнены следующие задачи: «Гринтэк» самостоятельно подготовили базу данных, включая корректировку за 2024 год, закрытие периодов и актуализацию данных. Затем была проведена свертка остатков на конец 2024 года, что позволило объединить финансовые итоги года в единые остатки для начала 2025 года. База была очищена от более чем 13 000 устаревших записей, включая документы и объекты, помеченные на удаление, но не удаленные из системы. После этого был осуществлен переход с конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 на БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
Компания получила готовую к работе базу с детальными рекомендациями по дальнейшей настройке раздельного НДС, ведению давальческого учета и перепроведению документов за 2025 год в новой конфигурации. В результате получили не только обновленный программный продукт, но и методологически выверенную основу для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета в строительной отрасли, что соответствует специфике застройщика и генерального подрядчика.
