Описание
Высокие стандарты качества и строгие требования к отчетности обусловили необходимость внедрения ИТ-решений для обеспечения прозрачности, оперативности и эффективности учета. Проведя мониторинг имеющихся на рынке систем на базе «1C:Предприятие 8», компания ООО «ССК «Газрегион» приняла решение реализовать потребности предприятия на базе программного продукта компании «Первый Бит» – «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЪІМИ ПРОЕКТАМИ».
Команда компании «Первый Бит» оперативно откликнулась, провела демонстрацию, ответила на вопросы — этот факт очень расположил к дальнейшему сотрудничеству. Окончательное решение о внедрении было принято после изучения отзывов пользователей.
Реализованный проект был поэтапным и включал в себя следующие ключевые направления:
Разработка и внедрение функционала оперативного контроля объемов выполненных работ.
Была решена задача создания централизованной системы фиксации и учета объемов строительно-монтажных работ.
- Разработан и внедрен центральный документ оперативного учета — «Ведомость работ». Реализованы гибкие механизмы: учет как по утвержденным сметным позициям, так и по предварительным «Видам работ», инструмент проверки с блокировкой документа от изменений после ее осуществления, автоматический расчет показателей (% выполнения, остатки).
- Внедрен многоуровневый контроль данных, включая проверку на превышение плановых объемов сметы и контроль отрицательных остатков.
- Обеспечено разграничение прав доступа к документам на уровне записей по механизированным колоннам для обеспечения конфиденциальности данных.
Создание единой нормативно-справочной базы.
Была решена задача построения архитектуры для автоматизации всех учетных процессов.
- Разработана и внедрена система аналитик: «Шифры рабочей документации», «Стройки», доработан справочник «Проекты» с добавлением аналитики (направление строительства, временные здания и сооружения).
- Разработан и внедрен справочник «Каталог индивидуальных норм» с иерархической структурой для централизованного хранения утвержденных внутренних норм списания материально-технических ресурсов.
- Внедрен механизм классификации сметных данных для разделения позиций по исполнителям и типам поставок материально-технических ресурсов.
- Реализован механизм нормализации сметных позиций для обработки смет с корректирующими позициями и отрицательными значениями.
- Разработана обработка «Сопоставление смет и шифров рабочей документации» для массового сопоставления смет с шифрами рабочей документации и подобъектами.
Разработка и внедрение системы нормирования, планирования и контроля остатков материально-технических ресурсов. Была решена задача построения основы для автоматического планирования списания материалов и контроля их остатков.
- Разработан и внедрен ключевой документ системы «Назначение норм», обязательный для всех утвержденных локальных смет. Он позволяет назначать смешные и индивидуальные нормы списания материально-технических ресурсов, осуществлять замену ресурсов и фиксировать остатки. В него встроен механизм контроля назначенных норм списания материально-технических ресурсов с блокировкой документа от изменений после проверки.
Автоматизация формирования выполнения работ и списания материально-технических ресурсов.
Была решена задача создания полного цикла учета — от выполнения работ до формирования обоснованной потребности в списании материалов.
- Доработан документ «Выполнение работ»: реализовано автоматическое заполнение ресурсов на основании данных из «Ведомости работ».
- Разработан и внедрен документ «Ресурсная ведомость», который автоматически формирует потребность в списании материально-технических ресурсов на основе выполненных объемов работ.
Разработка комплекса отчетных форм и инструментов анализа.
Была решена задача предоставления пользователям инструментов для контроля и анализа данных.
- Разработан и внедрен отчет «Контроль работ и ресурсов», предоставляющий детальную информацию по выполненным работам и использованным материально-технических ресурсов с анализом отклонений между сметными и фактическими данными.
- Разработан и внедрен отчет «Сводная ведомость фактически выполненных работ» для формирования данных по объемам всех работ в разрезе исполнителя, объекта и сметы.
Разработка функционала автоматизированного списания материально-технических ресурсов и обмена данными.
Была решена задача интеграции систем оперативного учета для автоматизации формирования фактического списания материалов.
- Разработан и внедрен функционал в системе «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»: специализированное рабочее место «Автоматизированное рабочее место формирования Расходных ордеров», разработана форма «M-29».
- Организован двусторонний обмен данными между программными продуктами БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад для синхронизации ключевых справочников и автоматической передачи «Ресурсных ведомостей» и обратного получения данных о фактическом списании материально-технических ресурсов для проведения план-фактного анализа.
