Описание
Компания «Эльтаун Девелопмент» с 2018 года успешно использовала для оперативного учета типовую версию программы «БИТ.Строительство».
Однако по мере увеличения количества проектов и контрагентов ручные подсчеты выручки и затрат, а также сверка плановых и фактических данных стали занимать непропорционально много времени и приводить к ошибкам. Существовала разрозненность данных: сметы и планы формировались типовыми средствами, а факт собирали вручную, что делало оперативный контроль стоимости проектов трудозатратным и неточным. Компании требовалась автоматизированная система, которая бы связала планирование, учет и анализ в единый цикл.
Чтобы расширить функционал решения, компания обратилась к разработчику, компании «Первый Бит». Как давний технологический партнер, специалисты «Первого Бита» предложили комплексное решение на базе уже используемой платформы. Ключевой идеей стала интеграция трех специализированных модулей, чтобы создать сквозной обмен данными между подразделениями и при этом остаться в пределах единого решения для всех специалистов, независимо от должности и рода задач.
Чтобы расширить функционал, выбрано три модуля:
- «БИТ.Строительство. Управление строительными проектами (УСП)» — для детального планирования на основе смет.
- «БИТ.Строительство. Снабжение и склад» — для оперативного учета материальных затрат.
- «БИТ.Строительство. Казначейство и бюджетирование ПРОФ» — для финансового планирования и контроля.
Центральным элементом проекта стала интеграция модуля УСП с подсистемой бюджетирования.
Специалисты «Первого Бита» настроили автоматический обмен данными, в результате которого из локальной сметы в «БИТ.УСП» в систему бюджетирования стали передаваться ключевые аналитики: название проекта, номенклатурная группа, организация, сценарий и Центр финансовой ответственности (ЦФО). Это создало единую основу для сравнения «плана» и «факта».
Для обеспечения гибкости плановые данные были организованы тремя способами:
- Прямой ввод в системе «БИТ.Строительство».
- Загрузка из привычных Excel-файлов.
- Автоматическая трансляция из модуля «БИТ.УСП» на основе смет.
Фактические данные по затратам автоматически поступали из модулей учета операций и снабжения. Внедренная подсистема бюджетирования получила специально разработанные отчеты, которые позволяли в режиме реального времени сравнивать плановые (сметные) показатели с фактическими затратами в детализации по бюджетным статьям, проектам и номенклатурным группам.
Проект для «Эльтаун Девелопмент» наглядно показал, как глубокая интеграция специализированных отраслевых модулей в рамках единой платформы решает конкретную бизнес-проблему — повышает финансовую дисциплину и управляемость в строительстве. Внедрение не просто автоматизировало рутину, а создало принципиально новый уровень контроля за себестоимостью проектов, превратив данные из разрозненных отчетов в инструмент для оперативного управления и стратегического планирования роста компании.
