Описание
Для ведения бухгалтерского и управленческого учета компания использовала типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0.
По мере роста количества проектов и усложнения бизнес-процессов система перестала закрывать потребности строительной компании. Возникли следующие ограничения:
- отсутствовал отраслевой функционал для строительства: не поддерживалось формирование форм КС-2, КС-3, учет гарантийных удержаний, расчет выручки по ПБУ 2/2008;
- ключевые документы (М-29, акты сверок, материальные отчеты) формировались вручную в Excel, что снижало оперативность и увеличивало риск ошибок;
- учет затрат велся без детализации по объектам и проектам, что не позволяло оперативно оценивать финансовый результат и структуру расходов по каждому объекту строительства.
Клиент обратился с запросом на подбор и обоснование отраслевого решения для автоматизации учета:
- автоматизация формирования обязательных отраслевых документов (КС-2, КС-3, М-29 и др.) в единой системе;
- обеспечение сквозной аналитики по проектам, объектам и статьям затрат;
- автоматизация расчетов с контрагентами, включая авансы и гарантийные удержания;
- повышение достоверности и оперативности управленческой отчетности для руководства.
В декабре 2025 года специалисты компании «Первый Бит» выполнили этап предпродажного обследования, в рамках которого:
- Провели серию интервью с главным бухгалтером компании, а также изучили основные формы управленческой отчетности.
- Выполнили демонстрацию ключевых возможностей отраслевого решения «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» с модулем «Основная поставка» на тестовой базе.
- Совместно с заказчиком определили целевую модель учета и этапы пилотного внедрения решения.
По результатам анализа бизнес-процессов было предложено внедрение конфигурации «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» (модуль «Основная поставка») на платформе «1С:Предприятие 8».
Решение было выбрано как оптимальное с точки зрения функциональности и соответствия отраслевым требованиям строительной компании.
Ключевые возможности решения:
1. Учет строительно-монтажных работ
- детализация затрат по проектам, объектам, видам работ и этапам строительства;
- формирование форм КС-2 и КС-3 непосредственно из документов реализации с возможностью настройки аналитики и визирования.
2. Управление материальными ресурсами
- списание материалов на объекты строительства с автоматическим формированием ведомости М-29 и отчета о расходе материалов;
- контроль неотфактурованных поставок с автоматической корректировкой при поступлении документов.
3. Учет в соответствии с отраслевыми стандартами
- инвентаризация незавершенного производства (НЗП) с детализацией по статьям затрат и возможностью принудительного закрытия объектов;
- распределение косвенных затрат по объектам с гибкой настройкой баз распределения.
4. Аналитика и отчетность
- отчет «Анализ структуры затрат и финансового результата по объектам» с расчетом маржинальности и рентабельности;
- отчеты по движению материалов;
- стандартные бухгалтерские отчеты с детализацией по строительной аналитике.
