Описание
Сотрудники, включая собственника, работали одновременно в трех и более программных окнах («МойСклад», 1С:Бухгалтерия, Честный Знак, ВЕТИС), что вело к дублированию информации, ошибкам и потерям времени. Собственник бизнеса обратился в компанию «Первый Бит» для решения своих задач. Специалистами было предложено перейти на комплексное решение «1С:Управление небольшой фирмой» в облачной версии, а затем его синхронизировать с программами в которых уже работал клиент.
Всё рабочее пространство было объединено в 1С:УНФ, что позволило создать единое рабочее окно для всех операций. Автоматическая интеграция с государственными и учётными системами исключила дублирование данных.
Собственник вручную заносил заказы, поступающие по почте и телефону, в «МойСклад» — процесс был неэффективен, особенно при росте числа заказов. В 1С:УНФ внедрили сервис «Веб-витрина Маг 1С» для автоматизации приёма заказов от оптовых клиентов и дилеров напрямую в систему, что исключило ручной ввод.
«МойСклад» не объединялся с Честным Знаком и ВЕТИС, что создавало сложности при фасовке и маркировке продукции. Настроили прямую интеграцию 1С:УНФ с Честным Знаком и ВЕТИС, обеспечив соблюдение регуляторных требований и уменьшив трудоёмкость работы с маркированной продукцией.
Ранее прайс-листы вели в Excel с ручным обновлением и рассылкой информации о ценах. В 1С:УНФ управление ценами стало централизованным: все изменения происходят в одной системе, а актуальные цены автоматически доступны участникам процесса. Заказы дилеров автоматически поступают в 1С и оперативно обрабатываются менеджером с доступом к актуальным ценам.
Бухгалтер дублировал или сверял документы в разных системах, что увеличивало трудоёмкость учёта. Специалистами Первого Бита была выполнена синхронизация: первичные документы вносятся только в 1С:УНФ и автоматически выгружаются в 1С:Бухгалтерию. Интеграция с системой ЭДО автоматизировала обмен документами с контрагентами. Передача первичной документации стала полностью автоматизированной, упростился процесс обмена документами с контрагентами, снизилось влияние человеческого фактора, повысилась скорость и надёжность бизнес-процессов.
Таким образом, благодаря внедрению 1С:УНФ и интегрированных сервисов, компания «Рыбец» получила комплексное и эффективное решение, позволившее оптимизировать бизнес процессы, сократить ручной труд и повысить общую производительность.
