Описание
Заказчик — крупная компания, состоящая из нескольких юридических лиц, где в каждом юрлице процессы ведения бухгалтерии и торговли имели свои особенности, а номенклатура товаров и услуг могла быть уникальной. Каждое юридическое лицо использовало собственную бухгалтерскую программу «1С:Бухгалтерия» и отдельную торговую систему «1С:Управление нашей фирмой». Такая разрозненность создавала сложности в централизованном управлении и мониторинге бизнес-процессов.
С переходом на новую юридическую структуру (объединение нескольких юрлиц в одно с обособленными подразделениями) возникла необходимость сохранить отражение индивидуальных особенностей деятельности бывших компаний, которые теперь функционируют как подразделения в единой системе «1С:БП». При этом требовалось сохранить автономность и индивидуализацию подразделений, используя ранее настроенные и работающие базы «1С:УНФ» для оперативного учёта и управления торговлей.
Главной необходимостью стало объединение этих различных систем в единую архитектуру, которая обеспечила бы целостность и актуальность данных при сохранении специфики учёта каждого подразделения. Это позволило бы централизовать бухгалтерский контроль без потери оперативности и индивидуальности учёта в подразделениях.
Так как процессы в каждом подразделении имели свои отличия, а также существовала необходимость синхронизации уникальной номенклатуры и справочников, Заказчик не имел внутренних ресурсов и достаточного для самостоятельной реализации опыта для сложного перехода. Для успешного внедрения требовалась комплексная интеграция, которая минимизировала риски ошибок и обеспечила плавный переход на новую модель учёта.
Новая архитектура должна была сохранить одно юридическое лицо с централизованной бухгалтерией и разделением остальных трёх в статус обособленных подразделений с самостоятельным торговым учётом. Ключевым требованием стало обеспечение надёжного, прозрачного и автоматизированного обмена данными между системами, чтобы сократить риски ошибок и повысить эффективность бизнес-процессов.
В ходе двусторонней интеграции обмена данными была реализована синхронизация ключевых документов и справочников между единой бухгалтерской системой «1С:БП» и тремя системами «1С:УНФ» по следующим контурам:
- обмен номенклатурой, складами, контрагентами и договорами;
- передача приходных и расходных накладных, актов выполненных работ, корректировок поступлений и реализаций, возвратов и счетов на оплату.
Это обеспечило единую базу данных и актуальное состояние учёта во всех подразделениях, значительно оптимизировав внутренние процессы.
В результате доработки обмена накладными документ «Перемещение запасов с видом операции «Списание на расходы» теперь переносится из «1С:УНФ» в «1С:БП» с преобразованием в документ «Требование накладная».
Реализована доработка помощника формирования актов выполненных работ благодаря внесению улучшения в функционал с учётом номенклатурных групп и особенностей работы обособленных подразделений. Теперь номенклатурная группа в «1С:БП» равна направлению деятельности в «1С:УНФ». Указание реквизита «Направление деятельности» на стороне «1С:УНФ» позволяет при переносе корректно отображать номенклатурную группу на стороне бухгалтерии. Результат работы данного помощника позволяет получать на сторону «1С:БП» корректно сформированные документы без необходимости ручной корректировки сотрудниками бухгалтерии.
В завершении были последовательно проведены комплексные тесты по всем направлениям обмена данными. Тесты проверили корректность синхронизации, целостность передаваемых документов, соблюдения бизнес-правил и требований бухгалтерского учёта.
Благодаря выполненной трансформации системы Заказчик смог эффективно объединить бухгалтерский и торговый учёт, сохранив при этом автономию подразделений и обеспечив централизованный контроль. Это значительно повысило управляемость и конкурентоспособность компании на рынке.
