Описание
Торговый учет розничной сети с момента открытия велся в системе 1С:Управление торговлей 7.7. Однако требования рынка и законодательства по НДС в старых программах не поддерживались, и далее будет необходимо учитывать маркированный товар. Из-за сложности обновлений компания рисковала несвоевременным учетом новых требований, что могло привести к штрафам или ошибкам в отчётности. Для решения своих задач руководство обратилось в компанию «Первый Бит». Специалистами была проанализирована ситуация и предложено решение перехода на более современную программу 1С:Управление нашей фирмой.
На старте была проведена глубокая очистка и структурирование данных. Это позволило создать в 1С:УНФ единый и достоверный справочник товаров и контрагентов, что исключает ошибки при продажах, упрощает инвентаризацию и обеспечивает корректный расчёт себестоимости. Была обеспечена бесшовная миграция ключевых данных: номенклатурного справочника, актуальных цен и остатков на складах. Это позволило запустить работу в новой системе без остановки торговли и потери истории операций, сохранив непрерывность бизнес-процессов. Проведена финальная верификация данных для гарантии точности учёта. Далее выступила настройка кассового оборудования.
Также в ходе внедрения были автоматизированы два ключевых бизнес-процесса:
- Расчёт заработной платы: разработаны индивидуальные отчёты для продавцов (на основе суммы продаж и наценки) и менеджеров (на основе прибыли).
- Учёт номенклатуры: внедрён механизм автонумерации артикулов для исключения ошибок и дубликатов при вводе новых товаров.
Ключевым этапом стало обучение персонала работе с новыми инструментами в 1С:УНФ, что минимизировало риск ошибок со стороны сотрудников.
После завершения проекта компания подключилась к регулярному сопровождению по договору ИТС, что обеспечивает оперативную поддержку и ежемесячные обновления для соответствия законодательству и расширения функционала.
