С 1 марта 2027 года проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) своими силами смогут малые предприятия и часть некоммерческих организаций. До этой даты упрощенный порядок был доступен только микропредприятиям. Изменения закреплены приказом Минтруда от 07.08.2026 № 345н.
Новый приказ действует с 1 марта 2027 года по 1 марта 2029 года. Прежний порядок для микропредприятий (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н) с той же даты утрачивает силу.
Кто сможет проводить спецоценку упрощенно
Упрощенная СОУТ станет доступна микро- и малым предприятиям, включая ИП-работодателей, а также НКО в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов). Обязательное условие — основной вид деятельности по ОКВЭД должен входить в пункты 16 и 18 перечня, утвержденного постановлением Правительства от 14.10.2022 № 1830.
В этот перечень входят, в частности, IT-сфера, юридическая и бухгалтерская деятельность, отдельные виды торговли. Перед тем как планировать спецоценку по новым правилам, стоит сверить свой основной код ОКВЭД с постановлением.
|
До 1 марта 2027 года (приказ № 699н) |
С 1 марта 2027 года (приказ № 345н) |
|
|
Микропредприятия |
Да |
Да |
|
Малые предприятия |
Нет |
Да |
|
ИП-работодатели (субъекты МСП) |
Только микро |
Микро и малые |
|
НКО в форме общественных организаций и ассоциаций |
Нет |
Да |
Когда упрощенный порядок применять нельзя
Даже подходящая по размеру и ОКВЭД организация проводит СОУТ на общих основаниях, если у нее есть хотя бы одно из трех:
- Рабочие места с профессиями из «льготных» списков, дающих право на досрочную страховую пенсию по старости.
- Рабочие места, где работникам положены гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда.
- Рабочие места, на которых по итогам предыдущей СОУТ уже установлены вредные или опасные условия.
В этих случаях спецоценку проводит организация, допущенная к такой деятельности.
Как провести СОУТ своими силами
Работодатель вместе с работниками сам выявляет потенциально вредные и опасные факторы на каждом рабочем месте. Для этого на каждое место заполняют проверочный лист, и специализированную организацию на этом этапе не привлекают.
Рекомендуемый образец проверочного листа приведен в приложении № 1 к приказу. Комиссия работодателя отвечает в нем «да» или «нет» на вопросы о конкретном оборудовании, материалах и условиях работы.
Логика простая. Одна отметка «да» по фактору означает, что фактор идентифицирован.
|
Результат проверочного листа |
Что делает работодатель |
|
Ни одного фактора не выявлено |
Комиссия признает условия труда допустимыми, работодатель сам оформляет декларацию соответствия (приложение № 2 к приказу) |
|
Выявлен хотя бы один фактор |
По этому рабочему месту проводят полноценную СОУТ по общей методике с привлечением допущенной организации |
Полная спецоценка касается только тех рабочих мест, где нашлись факторы. Остальные места организации остаются в упрощенном режиме.
Ознакомление работников
С результатами идентификации работника знакомят письменно в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа. Периоды больничного, отпуска, командировки и межвахтового отдыха в этот срок не входят.
Как и когда подать декларацию
Декларацию подают не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочного листа. Порядок тот же, что и при обычной СОУТ: он установлен приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н.
К декларации прикладывают оригинал проверочного листа или его заверенную копию. С 1 марта 2027 года подать декларацию можно будет только через личный кабинет на Госуслугах.
