Росстат ввел две новые ежегодные формы: 1-ВЭД-ЮЛ для организаций и 1-ВЭД-ИП для предпринимателей. В них нужно разбить показатели по каждому коду ОКВЭД2. Организации впервые отчитываются за 2026 год, ИП — за 2027 год.
Обе формы утверждены приказом Росстата от 31.07.2026 № 425.
Зачем Росстату эти данные
Формы нужны для актуализации кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это часть реформы подтверждения видов деятельности по Федеральному закону от 28.12.2024 № 529-ФЗ.
После реформы в реестрах хранятся два набора кодов: заявительного и отчетного типа. Тариф взносов на травматизм СФР теперь определяет по сведениям из реестра. Ежегодно подтверждать основной вид деятельности в фонде страхователю больше не нужно, и отчетные коды как раз будут обновляться на основе новых форм.
Кто обязан сдавать отчет
Отчитываться должны почти все организации и ИП, включая самозанятых предпринимателей на НПД. Исключение по сроку регистрации одно: компании и ИП, зарегистрированные с 1 по 31 декабря отчетного года, за этот год форму не подают.
Форму 1-ВЭД-ЮЛ сдают также филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающих в России.
Освобождены от отчета те, кто уже попадает в другие статнаблюдения:
|
Форма |
Кто освобожден |
|
1-ВЭД-ЮЛ |
Организации, которые отчитываются по формам 1-предприятие, 1-Т, П-4, ПМ или МП (микро) |
|
1-ВЭД-ИП |
ИП, сдающие 1-ИП или 1-ИП (торговля); адвокаты, учредившие адвокатский кабинет; нотариусы с частной практикой |
Некоммерческие религиозные организации подают 1-ВЭД-ЮЛ добровольно.
Когда сдавать формы 1-ВЭД
Отчет подают каждый год в период с первого рабочего дня марта по 1 апреля года, следующего за отчетным. Сдавать его нужно даже тогда, когда виды деятельности за год не менялись.
Если 1 апреля выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день. Первые отчетные кампании выглядят так:
|
Форма |
Отчетный год |
Период сдачи |
|
1-ВЭД-ЮЛ |
2026 |
1 марта — 1 апреля 2027 года |
|
1-ВЭД-ИП |
2027 |
1 марта — 3 апреля 2028 года (1 апреля 2028 года — суббота) |
Какие показатели указывать
Набор показателей зависит от того, кто отчитывается. Организации заполняют один из трех показателей в зависимости от типа деятельности, предприниматели — только выручку.
Для организаций данные приводят по каждому коду ОКВЭД2:
- средняя численность работников — для некоммерческих организаций и финансовых и страховых организаций классов 64, 65, 66;
- оборот без НДС и акцизов — для коммерческих организаций, кроме классов 64, 65, 66;
- валовая прибыль — для организаций, которые ведут торговую деятельность.
ИП показывают выручку по каждому виду деятельности. Если предприниматель платит НДС, акцизы или другие налоги, которые предъявляются покупателю, выручку указывают вместе с этими налогами. Способ расчета выручки зависит от налогового режима: ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН, НПД или АУСН (автоматизированная упрощенная система).
Какой штраф грозит за нарушения
Ответственность установлена статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф назначают за непредставление отчета, нарушение порядка или сроков подачи и за недостоверные данные.
|
Нарушение |
Должностные лица и ИП |
Организации |
|
Первичное |
10 000 — 20 000 руб. |
20 000 — 70 000 руб. |
|
Повторное |
30 000 — 50 000 руб. |
100 000 — 150 000 руб. |
Отдельной санкции для предпринимателей в статье нет. ИП отвечает как должностное лицо.
Как исправить ошибку в отчете
На исправление отводится три рабочих дня. Отсчет зависит от того, кто нашел ошибку.
Если ошибку нашли сами — арифметическую, логическую или связанную с нарушением указаний по заполнению, — исправленный отчет с обоснованием нужно направить не позднее трех рабочих дней с момента обнаружения.
Если несоответствие выявил территориальный орган Росстата, он сообщает об этом в электронном виде в течение трех рабочих дней. После получения уведомления у респондента тоже есть три рабочих дня, чтобы прислать исправленный отчет с обоснованием.
Пропуск этого срока означает, что отчет признают содержащим недостоверные данные. За это предусмотрен тот же штраф по ст. 13.19 КоАП.
