Особенности перехода с 1С:УПП и возможные альтернативы кроме 1C:ERP

Фирма «1С» официально заявляла, что конфигурацию 1С:Управление производственным предприятием снимут с поддержки в 2026 году. Законодательные изменения, вступающие в силу с января 2027 года, уже не будут поддерживаться в системе.

Из этой статьи вы узнаете, какие конфигурации 1С могут стать хорошей заменой УПП, а также когда лучше начинать готовиться к переходу.

Когда лучше переходить с 1С:УПП на новую конфигурацию?

Итак, точкой хаоса назначен 2026 год. Тогда УПП перестанет соответствовать новым законам — а значит, растеряет большую часть своих полезных функций.

По нашему опыту, в среднем проекты по переходу с 1С:УПП на новую систему 1С занимает 1,5-2 года. Значит, чтобы успеть к «часу икс», проект нужно стартовать не позднее 2024 года. Но перед этим нужно успеть пройти подготовительные этапы: выбор партнера и решения, обследование и планирование.

Чтобы уложиться в срок без лишней спешки и компромиссов, начать обследование вашей УПП нужно уже в 2023 году.

Почему переход с УПП нужно начинать именно сейчас?

Если не успеть сменить учетную систему до конца 2026 года, то в 1С начнут появляться ошибки. Не будут обновляться формы в регламентированном и бухгалтерском учете.

Постепенно вы придете обратно к ручному сбору и сдаче отчетности. На подготовку отчетности будет уходить много времени. Появятся риски несвоевременной сдачи отчетности, что может повлечь за собой штрафы.

Так как функциональность системы не будет развиваться, вам придется заказывать доработки. По мере накопления таких доработок, стоимость владения системой будет расти. Придется набирать в штат дорогостоящих специалистов, знающих 1С:УПП.

При этом чем сильнее ваша копия 1С:УПП будет отличаться от типовой, тем дороже в итоге обойдется переход. За год регулярных доработок стоимость перехода вырастает минимум на 20%.

Своевременный переход на новую систему позволит вам избежать лишних издержек. К тому же, качество вашей автоматизации возрастет из-за интеграций современных сервисов. Так, сервисы 1С-Отчетность, 1С-ЭДО, 1С:Сверх, 1С:ДиректБанк позволяют сократить время подготовки отчетности. Для 1С:УПП они недоступны.

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Существует несколько вариантов программ, способных заменить 1С:УПП. Крупным и средним компаниям, которым нужна автоматизация на уровне управления ресурсами предприятия скорее всего подойдет система 1С:ERP.

1С:ERP — это мощная система, и для кого-то она может оказаться избыточной. Советуем внимательно изучить возможности 1С:ERP и сравнить их с нуждами своей компании.

Производство:

• управление по межцеховым переходам и на операционном уровне,
• оперативная диспетчеризация,
• управление по «узким местам»,
• управление загрузкой оборудования.

Организация ремонтов:

• учет объектов ремонта,
• регистрация наработки,
• контроль выполнения текущих и внеплановых ремонтов.

Закупки:

• Автоматический расчет потребности в закупке ТМЦ через специализированные рабочие места.

Учет затрат и расчет себестоимости:

• детализация до состава исходных затрат,
• наглядность и контроль обоснованности расчета.

Управление финансами:

• учет в разрезе направлений деятельности,
• гибкие правила распределения затрат,
• управление ДС на уровне казначейства,
• табличная модель процессов бюджетирования с диаграммой Ганта.

МСФО:

• Учет и формирование отчетности с применением комбинирования данных РСБУ, оперативного учета и параллельного учета.

Регламентированный учет:

• Отражение хозяйственных операций для групп финансового учета,
• Учет в разрезе обособленных подразделений (филиалов) предприятия,
• Автоматическая поддержка учета "сложного" НДС без дополнительных настроек.

Кадровый учет:

• Расчет зарплаты по данным выработки.

Маркетинг –Торговля – Склад:

• Оценка результатов маркетинговых акций,
• Отслеживание стадий сделок с клиентами,
• Формирование воронки продаж,
• Эффективное управление процессом продаж,
• Прогнозирование продаж с использованием методов искусственного интеллекта.
• Мобильные рабочие места работников складов и торговых представителей,
• Анализировать эффективности работы персонала.

Технические преимущества:

1. Надежность, производительность и масштабируемость системы.
2. Поддержка различных операционных систем, в том числе Linux и систем управления базами данных, включая PostgreSQL.
3. Организация работы с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облаке.
4. Создание мобильных рабочих мест с использованием планшетов и смартфонов под управлением Android и iOS.
5. Настраиваемый интерфейс пользователя или группы пользователей с учетом ролей, прав доступа и индивидуальных настроек.
6. Организация защиты данных: персональных и сведений, составляющих государственную тайну и имеющие степень секретности до «совершенно секретно» включительно (сертификаты ФСТЭК) - «1С:Предприятие 8.3z», «1С:Предприятие 8s».
7. Использование механизма расширения конфигураций и кастомизации SaaS решений.
8. Работа с хранилищем двоичных данных.
9. Дата акселератор (In-memory СУБД разработки фирмы «1С»).
10. Применение технологии внешних компонент.
11. Встроенная система взаимодействия (чаты, обсуждения, видео – конференции).
12. Применение собственной Интеграционной шины (решение класса ESB Enterprise Service Bus).
13. Организация информационной системы на оборудовании с ARM – процессорами.

Переход с УПП на УТ, УНФ или КА

Если мощности 1С:ERP вам не нужны, присмотритесь к конфигурациям 1С «Комплексная автоматизация», «Управление торговлей» и «Управление нашей фирмой».

1С:Управление нашей фирмой подойдет небольшим производственным компаниям.

1С:Управление торговлей предназначено для торговых компаний без фактического производства, а также компаниям, оказывающим услуги.

1С:Комплексная автоматизация подойдет бизнесу с простым производством — без составления маршрутных карт, планирования производства, учета давальческого сырья, серийного учета, учета выработки сотрудников. Также у 1С:КА нет функций учета ремонтов и учета по МСФО.

Аналоги УПП: сравнительная таблица

Сравнительная таблица подходящих решений для перехода с УПП

Скачать полную таблицу