В процессе работы специалистам метрологической службы, в большей или меньше степени имеется необходимость обобщить данные в единую визуальную структуру. Вести сводную отчетность или учет работы в Excel до сих пор остается актуальным и самым удобным, на первым взгляд, способом. Но так ли это?
При всей легкости внесения и доступа к информации, попытки масштабировать такой учет или расширить поле работы весьма затруднительны. Для предприятий, у которых количество средств измерения (СИ) до 100 единиц, создается впечатление, что метролог может без автоматизированных систем учитывать и контролировать сроки выполнения работ по оборудованию. Но при ближайшем рассмотрении неэффективность Excel будет проявляться в деталях, в независимости от количества строк информации.
Например:
- Бесконтрольность внесения и редактирования данных. Особенно при общем доступе к файлу нескольких специалистов.
- Отсутствие стандартов в заполнении. Иными словами, можно выбрать формат ячейки, но это не избавит документ от разномастности в вариантах написания одной и той же информации, что в будущем затруднит составление отчётов или систематизацию данных.
- При работе в Excel отсутствует возможность вместить много информации в одном окне и легко осуществлять переходы в рамках одного интерфейса.
- Кроме того, заполнение Excel это «ручная» история. Внесение данных метрологического учета в документы происходит НЕ автоматически и требует участия человека.
Автоматизация метрологического учета: что получаем
При заведении номенклатуры система автоматически внесет данные, на основании номера госсреестра СИ, из официального классификатора ФГИС АРШИН. А также зафиксирует информацию и периодичности проведения метрологических работ (поверка/калибровка).
Таким образом исключая некорректность внесенной информации, путем четкого распределения, заполнения реквизитов в определенном «окне».
Изменение статуса оборудования, для оперативного информирования о его состоянии и местонахождении возможно только путем создания документа на выполнение работ, перемещение, ввод в эксплуатацию, что позволяет исключить установку ошибочного статуса оборудования, и отследить всю цепочку цикла работ, с сохранением истории, в том числе информации об инициаторе (пользователе) действий.
Настройка прав доступа для пользователей системы может быть настроена исходя из фактического распределения работ и направлений между подразделениями предприятий, что полностью исключит возможность путаницы между оборудованием и сотрудниками за него ответственными, а также внесение изменений только разрешенным пользователям.
Автоматические напоминания о приближении срока работ по оборудованию позволяют заблаговременно, провести все подготовительные мероприятия заблаговременно, и внести оперативные правки при необходимости.
Настройка рассылки графика на заданные период возможна через расписание, в том числе выбрать получателей отчета, не из числа пользователей
Таким образом, при внедрении на предприятии информационной системы «Метрология 3.0» вы получаете полностью дисциплинированный учет парка оборудования, сроков выполнения работ.
Большая часть данных заполняется автоматически, что уменьшает ручной ввод, и пропуски заполнения реквизитов, что в дальнейшем может повлиять на отчетную информацию.
А простой и удобный интерфейс позволяет пользователям работать в «одном окне», без необходимости ведения нескольких учетных файлов.
