Описание
На протяжении многих лет компания использовала систему управленческого учета стороннего вендора совместно с устаревшей версией 1С:Бухгалтерии предприятия для ведения регламентированного и управленческого учета. Однако по мере развития бизнеса и роста масштабов сети существующая архитектура начала ограничивать развитие финансовых процессов.
Основной проблемой стала высокая степень устаревания контура регламентированного учета. Поддержка и развитие системы становились все более сложными, а часть процессов уже не соответствовала современным требованиям бизнеса.
При этом для компании было критически важно сохранить преемственность управленческого учета: за годы работы в системе были сформированы собственные учетные принципы, процессы бюджетирования, казначейства и управленческой аналитики.
Клиенту требовалось не просто заменить программное обеспечение, а перенести существующую финансовую модель в современную систему без потери накопленной методологии.
В качестве целевой платформы был выбран БИТ.ФИНАНС, поскольку решение по своей логике было близко к используемой ранее системе, но при этом обладало более современными и развитыми функциональными возможностями.
Перед командой офиса Новосибирск Маяковский и Департаментом финансов ЦКК стояла задача подготовить основу для масштабного проекта миграции управленческого учета и определить оптимальную модель дальнейшего внедрения.
Работы стартовали с серии интервью и обследования действующих процессов компании.
Специалисты офиса Новосибирск Маяковский совместно с Департаментом финансов ЦКК детально проанализировали:
- процессы бюджетирования;
- казначейские операции;
- механизмы управленческого учета;
- учет договоров аренды;
- архитектуру регламентированного учета;
- особенности интеграции между системами.
Особое внимание уделялось переносу ключевых учетных принципов, которые исторически использовались в предыдущей системе.
В ходе обследования команда сформировала понимание того, какие процессы могут быть реализованы типовыми механизмами БИТ.ФИНАНС, а какие потребуют адаптации под специфику бизнеса.
Также был проведен анализ последовательности будущих этапов внедрения.
По результатам обследования проектная команда приняла решение скорректировать порядок выполнения отдельных работ и перераспределить ответственность между специалистами заказчика и исполнителя. Это позволило более эффективно выстроить дальнейшую реализацию проекта и снизить организационные риски.
Будущий проект автоматизации включает несколько крупных функциональных направлений:
- миграцию регламентированного учета;
- автоматизацию бюджетирования;
- автоматизацию казначейства;
- автоматизацию учета договоров аренды;
- ·втоматизацию управленческого учета.
При этом ключевой задачей остается сохранение преемственности финансовой модели компании при переходе на современную платформу.
На текущий момент проект находится в активной фазе реализации. Команда «Первого Бита» продолжает работы по внедрению новой финансовой системы.
