Описание
Компания «Прибой» (торговая марка «Квас Староминский») долгое время использовала 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) — платформу, на которой был настроен полноценный процесс подачи и согласования заявок на оплату с помощью модуля БИТ.ФИНАНС.
Этот процесс позволял сотрудникам оперативно инициировать платежи (на сырьё, логистику, услуги), а финансистам — контролировать лимиты, этапы утверждения и статусы оплат в едином журнале.
Однако в 2025 году стало известно, что поддержка 1С:УПП будет прекращена: с III квартала 2026 года обновления станут доступны только для отчётности за 2026 год, а с 1 апреля 2027 года — программа полностью перестанет поддерживаться. Это означало, что со временем система перестанет корректно взаимодействовать с банками, не будет соответствовать изменениям в законодательстве и не сможет интегрироваться с новыми сервисами. Оставаться на ней стало рискованно.
Руководство компании приняло решение заблаговременно перейти на современную, поддерживаемую платформу.
В качестве основы была выбрана 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:КА) — типовое решение от фирмы «1С» для производственных предприятий малого и среднего бизнеса. В 1С:КА предусмотрен базовый функционал по управлению закупками и платежами: можно создавать заявки на расходование денежных средств, согласовывать их по цепочке, связывать с договорами и платёжными поручениями. Однако этого оказалось недостаточно. Стандартные механизмы 1С:КА не позволяют гибко настраивать: маршруты согласования под разные типы расходов (сырьё, реклама, ТО оборудования); роли утверждающих с учётом сумм и подразделений; автоматические уведомления и блокировки при превышении лимитов; сквозную историю согласований с комментариями и возможностью возврата на доработку. Иными словами, без дополнительного решения процесс пришлось бы упростить или перевести частично в ручной режим — через Excel, почту, мессенджеры. А это грозило задержками в оплате поставщикам, сбоями в поставках сырья и потерей контроля над расходами.
Чтобы сохранить привычный, отлаженный годами процесс, компания обратилась к официальному партнёру — «Первому Биту» в Центральный офис г. Краснодар.
Специалисты предложили БИТ.ФИНАНС.ПРОФ для «1С:Комплексная автоматизация 8» — типовое отраслевое решение со статусом «1С:Совместимо», специально разработанное для автоматизации казначейских операций на базе 1С:КА.
Решение позволило:
- воссоздать всю логику согласования из старой системы — с теми же ролями, маршрутами и правилами;
- обеспечить единый журнал заявок с фильтрами, отчётами и возможностью отслеживать статус в реальном времени;
- сохранить связь с договорами, поставками и платёжными поручениями внутри 1С:КА;
- исключить любой ручной документооборот — все операции теперь ведутся в одной системе.
Внедрение проходило удалённо: команда «Первого Бита» работала напрямую с руководителем проекта клиента через Telegram и видеоконференции. После тестирования на отдельной базе решение было перенесено в промышленную эксплуатацию в октябре 2025 года. Теперь компания работает на актуальной платформе, полностью сохранив контроль над финансовыми потоками. А благодаря гибкости БИТ.ФИНАНС.ПРОФ, в 2026 году планируется подключить бюджетирование — следующий этап развития финансовой системы.
