Как строительная компания сократила подготовку отраслевых форм в 3 раза и наладила пообъектный учет

Описание

По мере развития в ООО «Строительно‑Транспортная Компания» увеличивался объем первичных документов и количество операций по договорам. Для работы компания использовала стандартное решение: оно закрывало основные задачи бухгалтерского учета, но не обеспечивало отраслевую детализацию, необходимую строительной компании. 

Информацию по объектам, договорам, выполненным работам и взаиморасчетам частично вели в 1С, частично – в Excel. Бухгалтеру приходилось сопоставлять данные из программы, таблиц, актов, а также документов от руководителей работ и контрагентов. Это усложняло закрытие периода и подготовку отчетности.

Отдельных ручных проверок требовали зачет авансов и контроль гарантийных удержаний: необходимо было сверять условия договоров, стоимость закрытых работ и поступившую оплату. Подготовка отраслевых форм КС‑2, КС‑3 и М‑29 также занимала значительное время, поскольку данные собирались из нескольких источников и переносились в печатные формы. Кроме того, используемое решение не позволяло удобно вести раздельный учет собственных работ компании и работ, выполненных субподрядчиками.

Поскольку компания уже была на сопровождении в нашей компании, бухгалтер обратился к нам за подбором решения с отраслевым функционалом. Основными задачами стали ведение учета и формирование отчетности по объектам строительства, зачет авансов, учет гарантийных удержаний, отражение операций в соответствии с ПБУ 2/2008, а также подготовка отраслевых форм. Клиенту было важно сохранить работу в привычной среде 1С и получить инструменты, соответствующие специфике строительной деятельности.

Для ознакомления с возможностями решения мы провели демонстрацию модуля основной поставки облачной версии БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365. В рамках демонстрации показали возможности ведения учета в соответствии с ПБУ 2/2008, а также анализа структуры затрат и финансового результата в разрезе объектов строительства. После согласования решения наши специалисты перенесли необходимые данные в новую систему, проверили ключевые процессы в тестовом контуре и помогли пользователям начать работу в БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365. 

Также подключили сервисы 1С‑ЭДО и 1С‑ЭПД. С помощью 1С‑ЭПД компания работает с электронными перевозочными документами. Сервис упрощает оформление перевозок, помогает контролировать статус документов и делает взаимодействие между участниками перевозочного процесса более прозрачным. 

1С‑ЭДО позволил организовать обмен с контрагентами юридически значимыми электронными документами: УПД, счетами-фактурами, актами и другой первичной документацией. Благодаря этому компания сокращает затраты на печать, сканирование, отправку и хранение бумажных документов.