Описание
До внедрения программных продуктов компания «Атриум» сталкивалась с рядом серьезных проблем и ограничений в ведении учета и управлении проектами. Учёт велся преимущественно в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия, которая не учитывала отраслевые особенности строительства и не позволяла вести полноценный пообъектный учёт, что затрудняло точное планирование и контроль затрат. Для дополнительного ведения данных активно использовались таблицы Excel, что увеличивало количество ручных операций, повышало вероятность ошибок и создавало значительную нагрузку на сотрудников бухгалтерии. Компания уже имела положительный опыт сотрудничества с «Первый Бит», что стало важным фактором доверия при выборе подрядчика для нового проекта.
Годами ранее компания сначала перешла на облачное решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365, которое обеспечивало базовую автоматизацию процессов. Однако с ростом масштабов деятельности стало очевидно, что необходим переход на коробочную версию продукта.
В результате было принято решение внедрить два модуля — БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Основная поставка и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад.
Первый модуль существенно расширил возможности типовой бухгалтерии, предоставив полный инструментарий для ведения учета в соответствии с отраслевыми стандартами и требованиями. Система обеспечила раздельный учет собственных и субподрядных работ, учет по объектам в соответствии с ПБУ 2/2008. Особое внимание уделено учету гарантийных и страховых удержаний, а также точному ведению взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками по условиям договоров. Такой подход обеспечил гибкую и прозрачную отчетность с различной степенью детализации, что значительно повысило качество управления.
Второй модуль призван автоматизировать все процессы, связанные со снабжением строительных объектов и складским учетом. Благодаря ему сотрудники получили удобный инструмент для планирования закупок, оформления и контроля заявок, управления складскими лимитами и предотвращения перерасхода материалов. Система обеспечила полный цикл учета: от поступления материалов на склад до их списания на объекты. Внедренные механизмы план-фактного анализа позволили получать оперативные данные о состоянии запасов и расходах, что существенно помогло оптимизировать закупочную деятельность и снизить издержки.
Переход на коробочные версии решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО прошёл без значительных сложностей, поскольку база и бизнес-процессы уже были подготовлены в рамках использования облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365. Благодаря поэтапной адаптации и квалифицированной поддержке сотрудников, система начала стабильно функционировать с первых дней эксплуатации. Внедрение модулей стало ключевым этапом трансформации компании, который обеспечил устойчивый рост и укрепление позиций на рынке строительства.
