Описание
В рамках розничной деятельности заказчик регулярно обменивается первичными бухгалтерскими документами с поставщиками и контрагентами (счета, накладные, акты, счета-фактуры).
До внедрения электронного документооборота обмен документами осуществлялся преимущественно в бумажном виде и по электронной почте, что приводило к следующим трудностям:
- задержки в получении закрывающих документов;
- необходимость ручного ввода данных в учетную систему;
- повышенные трудозатраты на контроль корректности документов;
- риск потери или несвоевременного получения оригиналов.
Для повышения оперативности и надежности документооборота было принято решение о внедрении сервиса электронного документооборота 1С-ЭДО, встроенного в используемую учетную систему.
Цель проекта заключалась в организации электронного обмена юридически значимыми документами с контрагентами непосредственно из программы 1С, без использования сторонних сервисов и дублирования данных.
Специалистами компании «Первый Бит» были выполнены следующие работы:
- Подключен сервис 1С-ЭДО в рамках действующего договора 1С:КП (ИТС) ПРОФ.
- Выполнена настройка электронного документооборота в программе 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
- Настроен обмен электронными документами с контрагентами заказчика.
- Проведено обучение пользователя работе с электронными документами (отправка, получение, подписание, хранение).
- Оказана консультационная поддержка на этапе начала эксплуатации сервиса.
В результате внедрения электронного документооборота сервис 1С-ЭДО активно используется в текущей деятельности заказчика и стал частью повседневной работы.
Индивидуальный предприниматель Гончарова Ирина Владимировна
