Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Москва

Ваш регион определился как:
Москва

или
Выбор региона
Выберите другой регион
Поиск

Заказчик

ООО «Твоя Спец Машина» — компания из Владивостока, предоставляющая услуги спецтехники (в том числе работа собственными силами, а также сдача техники в аренду). Имеет в штате более 10 единиц техники.


3

Количество автоматизированных рабочих мест

10

Количество сотрудников

Описание

Компания ТСМ только планировала свою деятельность на рынке и на тот момент у нее не была организована система учета. Без автоматизации операционных процессов компания неизбежно столкнулась бы с трудностями: долгое ручное заполнение путевых листов, отсутствие контроля ремонтов, разрозненные данные по запчастям и дополнительная нагрузка на бухгалтерию по переносу документов. Поскольку у исполнительного директора уже был опыт работы в системе 1C:Управление автотранспортом на предыдущем месте работы, он понимал, каких рисков можно избежать при грамотной автоматизации, и принял решение выстраивать эффективные процессы с нуля в специализированном отраслевом решении. В связи с необходимостью наладить складской учет и управление ремонтами спецтехники, руководство обратилось к специалистам Первого Бита. Компания привлекла внимание не только наличием готового отраслевого решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, но и высокой экспертизой команды, хорошо разбирающейся в специфике строительного бизнеса.

Поскольку ТСМ только начинала работу, проектной команде Первого Бита предстояло поучаствовать в выстраивании бизнес-процессов компании на базе собственного отраслевого решения. В ходе совместной работы были определены ключевые потребности в автоматизации: учет работы и ремонтов спецтехники, путевых листов и складских операций. На основе этого и сформулировали задачи, которые требовалось решить в рамках проекта. В первую очередь было необходимо наладить контроль работы автопарка и организовать прозрачный складской учет. Для решения этих задач специалисты Первого Бита предложили внедрить модули решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО: Основная поставка, Снабжение и склад, Механизация и автотранспорт.  В процессе работы команда Первого Бита доработала печатные формы путевых листов: стандартные формы не предусматривали одновременный учет пробега и моточасов для спецтехники, поэтому были добавлены оба показателя. Также настроили связь между документами ремонтов и обслуживания техники с закупками и складским модулем. Теперь при планировании и проведении ремонта спецтехники система позволяет создать цепочку связанных документов: от заказа запчастей и материалов до их использования в ремонте и последующего возврата неизрасходованного на склад. Это помогает компании отслеживать движение запчастей и контролировать расходы по каждой единице техники.

В рамках проекта рассматривалась интеграция с системой спутникового мониторинга Gelios для автоматического заполнения путевых листов. Однако из-за нестабильной связи в регионе и технических особенностей передачи данных от этого этапа временно отказались, но основные операционные процессы были автоматизированы, а компания получила прозрачный учет техники, ремонтов и склада. В дальнейших планах компании — возврат к интеграции со спутниковым мониторингом при улучшении качества связи в регионе.

Задачи

1

Автоматизировать учет работы техники при сдаче в аренду (путевые листы, контроль расхода ГСМ).

2

Настроить сквозной процесс управления ремонтами и техническим обслуживанием.

3

Снизить количество ручных операций по обработке документов и подготовке отчетности.

Результаты

  1. Автоматизировано формирование путевых листов — сокращено время на ручное заполнение и обработку путевых листов с последующим переносом в бухгалтерский учет.
  2. Настроена связь между документами ремонтов и обслуживания техники с закупками и складским модулем — компания получила возможность планировать техническое обслуживание, закупку запчастей и отслеживать расход топлива по каждой единице техники.
  3. Автоматизировано формирование документов реализации — акты оказания услуг для заказчиков создаются на основе данных системы, исключая ручную подготовку и снижая риск ошибок.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подключите ЭПД до 1 сентября

Оставить заявку