Описание
Руководство клиники «Медскан Дальний Восток» обратилось с запросом на создание прозрачной и контролируемой системы учета. Рост потока пациентов и объемов оказания медицинских услуг привел к увеличению как финансовых операций, так и товарооборота аптечного склада.
Бухгалтерский учет, частично ведомый вручную и с помощью электронных документов в формате xls и word, перестал справляться с нагрузкой, затрудняя формирование оперативной отчетности и анализ затрат.
Параллельно, работа аптеки клиники столкнулась с двойным вызовом: необходимостью строгого партионного учета дорогостоящих препаратов и обязательным соблюдением законодательства о маркировке лекарственных средств.
Для решения задач был выбран комплексный подход на базе двух тесно интегрируемых продуктов:
- «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» – как ядро для всего финансового, налогового и управленческого учета, включая расчеты с контрагентами, начисление зарплаты и формирование регламентированной отчетности.
- «1С:Медицина. Больничная аптека» – как специализированное отраслевое решение для автоматизации всех процессов аптеки клиники: от приема и маркировки препаратов до их списания на медицинские процедуры и анализа потребности.
Ключевым требованием была бесшовная синхронизация данных между контурами, чтобы, например, поступление товара на аптечный склад автоматически отражалось в бухгалтерском учете как приход ТМЦ.
Проект был реализован в несколько этапов с фокусом на отраслевую специфику.
Специалисты провели аудит существующих процессов в бухгалтерии и аптеке, определили точки интеграции и сформировали план развертывания. Оба программных продукта были установлены и настроены. В «1С:Бухгалтерия» были настроены все основные блоки: «Банк и касса», «Товары», «Основные средства», «Зарплата и кадры» и другие.
Внедрение и настройка «Больничной аптеки» проводилось с акцентом на маркировку: Это стало центральной частью проекта.
Настроена работа с системой «Честный ЗНАК». Проведена конфигурация процесса приемки маркированных лекарств, организация их вывода из оборота для использования в медицинских целях, подключение и настройка регистраторов выбытия, установка и настройка криптопровайдеров для юридически значимого обмена данными с ЦРПТ.
Для автоматизации складского учета настроен учет партий, срока годности, списания препаратов на конкретные медицинские услуги или подразделения. Настроены правила обмена данными между контурами, обеспечивающие автоматическое создание соответствующих бухгалтерских проводок на основе аптечных операций.
Настроены отчеты для анализа движения товаров, контроля остатков и планирования закупок.
Проведено адресное обучение для разных групп: бухгалтеров — работе с новой конфигурацией и отчетами, сотрудников аптеки — правилам работы с маркировкой и складскому учету в специализированном интерфейсе.
Внедрение связки «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:Медицина. Больничная аптека» позволило клинике «Медскан Дальний Восток» перевести свою деятельность на качественно новый уровень. Решение не просто автоматизировало рутинные задачи, но и создало надежную, соответствующую всем законодательным нормам цифровую инфраструктуру. Это дало клинике стратегические преимущества: от снижения регуляторных рисков до получения мощных аналитических инструментов для повышения экономической эффективности медицинской деятельности в конкурентной среде.
