«Первый БИТ» оптимизировал работу бухгалтерии в российском подразделении Emerson Process Management

«С внедрением «1С:Бухгалтерия 8» мы значительно сократили трудозатраты сотрудников, готовящих регламентированную отчетность. База обновляется ежеквартально, учитываются все новшества в законодательстве. Мы довольны работой программы».

Антон Ширяев,
финансовый контролер Emerson Process Management

Информация о заказчике

Emerson (NYSE:EMR) – международная компания, разрабатывающая инновационные технологические решения и оборудование для заказчиков в областях энергетики, управления процессами, автоматизации промышленности, климатических технологий.

Emerson Process Management – один из бизнесов Emerson, который предлагает решения по автоматизации технологических процессов производства для различных отраслей промышленности. Компания разрабатывает и производит инновационные продукты и технологии, консультирует и оказывает услуги по проектированию, осуществляет управление проектами и сервисное обслуживание для максимально эффективной работы предприятия. Брендами компании являются: Метран™, PlantWeb™, Fisher®, Rosemount®, MicroMotion®, Daniel™, DeltaV™, Ovation™ и AMS Suite.

Цели и задачи проекта

Основными целями проекта по модернизации оперативного и производственного учета предприятия были:

• Разработать механизм переноса данных из базы 7.7 в 8 с учетом всех нетиповых объектов конфигурации.
• Осуществить корректный перенос данных из прежней системы в новую. При этом максимально сохранить функционал, разработанный по запросам пользователей под прежнюю систему: некоторые алгоритмы обработки документов, печатные формы, справочники и регистры, отвечающие требованиям бизнеса заказчика.
• Создать механизм валютного контроля.

Описание проекта

В российских подразделениях компании использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7», конфигурация которого была серьезно изменена – переписана для целей регламентированного и управленческого учета. Для других подразделений Emerson была реализована возможность загрузки данных из сторонней системы в виде ручных проводок (бухгалтерских справок). При этом вся новая регламентированная отчетность формировалась в основном в Microsoft Excel с целью учесть последние изменения в законодательстве.

Заказчику было необходимо добиться более эффективного учета с сохранением всех наработанных данных.

Специалисты «Первого БИТа» внедрили новую версию конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», учитывающую все последние изменения в законодательстве РФ по учету и подготовке регламентированной отчетности. В короткие сроки выполнен масштабный проект, состоящий из этапов: «Моделирование», «Проектирование», «Разработка», «Внедрение» и «Опытно-промышленная эксплуатация».

Также «Первый БИТ» заново разработал перенос данных из сторонней учетной системы в «1С:Бухгалтерия 8» с загрузкой проводок в соответствующие типы документов и создал механизм валютного контроля.

В архитектуре внедренного решения предусмотрена возможность подключения новых пользователей с различными функциональными обязанностями без больших затрат. В дальнейшем заказчик планирует автоматизировать процессы проектного и управленческого учета.

Результаты проекта

• Сокращены трудозатраты сотрудников и повышена эффективность работы учетной программы.
• Разработан способ корректного переноса данных из сторонних систем и прежней версии продукта в «1С:Бухгалтерия 8».
• Реализован механизм валютного контроля.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Москва

м. Павелецкая

+7 (495) 234-23-23

Заказчик проекта:
Emerson Process Management, российское подразделение.

Отрасль:
Топливно-энергетический комплекс

Специфика:
Информационное обеспечение, автоматизация добычи, транспортировки и переработки нефти и газа

Масштаб деятельности:
Международная компания, штаб-квартира: Сент-Луис, США.
В российском подразделении ежедневно в систему вводится порядка 300 документов, а количество основных средств по ведомости амортизации составляет 1038.

Центральный офис:
Москва, ул. Дубининская, 53, стр. 5.

Бизнес-задачи:
Бухгалтерия и налоги

Программные продукты:
«1С:Бухгалтерия 8»

Автоматизировано рабочих мест:
100

Автоматизированные структурные единицы:
отделы бухгалтерии, логистики и внешнеэкономической деятельности

Длительность проекта:
8 месяцев