В Санкт-Петербурге 20 августа состоялся семинар по переходу на электронные перевозочные документы (ЭПД) в строительной отрасли.
Участниками мероприятия стали бухгалтеры, логисты, руководители транспортных подразделений, ИТ-специалисты, финансисты и сотрудники, отвечающие за автоматизацию документооборота.
Организатором выступил ИТ-интегратор «Первый Бит» совместно с ГК «Калуга Астрал».
В строительстве перевозочный процесс объединяет большое число участников: генподрядчиков, субподрядчиков, поставщиков материалов, перевозчиков и владельцев спецтехники. Переход на ЭПД затрагивает всю цепочку взаимодействия, поэтому компаниям важно заранее подготовить процессы к новым требованиям.
На семинаре эксперты рассмотрели требования законодательства к ЭПД, риски несвоевременного перехода и роли грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Отдельно разобрали порядок подписания титулов при различных сценариях оформления документов.
В практической части участникам продемонстрировали работу с решением 1С‑ЭПД: оформление электронного заказа-заявки, электронной транспортной накладной и электронного путевого листа непосредственно в программах 1С, без перехода в стороннее ПО.
В рамках мероприятия также прошла технологическая выставка, сессии вопросов и ответов, а каждый участник получил чек-лист с рекомендациями по подготовке к переходу на ЭПД. Завершился семинар розыгрышем призов.
Семинар помог участникам системно оценить влияние перехода на электронные перевозочные документы на работу строительных компаний: от распределения ролей между участниками перевозки до оформления документов в учётных системах. Практическая демонстрация 1С‑ЭПД, ответы экспертов и чек-лист по подготовке позволили участникам определить первоочередные шаги для перехода на ЭПД и снижения рисков при внедрении новых процессов.
Мария Дутковска, руководитель направления сервисов ИТС, Первый Бит
