С 1 октября 2026 года вступают в силу новые правила информационного взаимодействия операторов посреднических цифровых платформ с Федеральной налоговой службой. Маркетплейсы будут в электронном виде передавать в ФНС сведения о продавцах, договорах и взаиморасчётах.
Изменения установлены Федеральным законом от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики» и постановлением Правительства РФ от 20.06.2026 № 766.
Нововведения затронут не только крупных продавцов, но и ИП, компании и самозанятых, работающих через маркетплейсы. Главная задача бизнеса сейчас — обеспечить корректность и сопоставимость данных площадок, учётной системы и налоговой отчётности.
Какие сведения будут передаваться в ФНС
При наличии согласия партнёра оператор платформы передаёт в ФНС в электронном виде:
- сведения о договоре с продавцом: номер, дату, срок действия и предмет;
- данные о партнёре: наименование или ФИО, ИНН и регистрационные сведения;
- сведения о согласии на скидки за счёт продавца либо об отказе от таких скидок;
- акты сверки взаиморасчётов и документы, связанные с их формированием.
По общему правилу сведения направляются в течение двух рабочих дней после получения согласия партнёра; изменения ранее переданных сведений — в течение трёх рабочих дней. Обмен организуется через информационные системы платформ или сервисы ФНС.
ФНС уже ведёт эксперимент по информационному взаимодействию с цифровыми платформами. На официальном сайте службы опубликованы сервисы для работы со сведениями о партнёрах, объёмах продаж, пользователях личных кабинетов, логистической инфраструктуре, актах сверки, рисках и пояснениях по ним.
Что изменится для селлеров
Данные маркетплейса и отчётность станет проще сопоставить
Ключевым документом для контроля станет акт сверки взаиморасчётов с площадкой. В нём отражаются продажи, удержания, комиссии, логистика, возвраты и итоговые расчёты с продавцом.
Если показатели в акте сверки, отчётах маркетплейса, учётной системе и декларациях существенно отличаются, это может стать основанием для запроса пояснений со стороны налогового органа.
Важно: автоматическое выявление расхождения не означает автоматическое доначисление налога или блокировку счёта. Но отсутствие понятной расшифровки и документов увеличивает риск дальнейшего налогового контроля.
Нельзя ориентироваться только на выплаты от маркетплейса
Распространённая ошибка — считать доходом только сумму, которую маркетплейс перечислил на расчётный счёт после удержания комиссии, логистики, хранения, рекламы или иных услуг.
При работе по агентской схеме сумма выплаты от площадки и налоговая выручка могут не совпадать. Поэтому селлеру важно корректно отражать:
- сумму реализации товаров;
- комиссию маркетплейса;
- услуги логистики, хранения и продвижения;
- скидки за счёт продавца;
- возвраты и отмены заказов;
- компенсации и корректировки взаиморасчётов.
Особенно актуальна эта задача для бизнеса на УСН: ошибки в методологии учёта могут привести к расхождениям между данными площадки и показателями КУДиР или декларации.
Возвраты и скидки потребуют регулярного контроля
На маркетплейсах одна операция может затрагивать несколько периодов: продажа состоялась в одном месяце, выплата пришла в другом, а возврат оформлен позднее. Без регулярной сверки такие операции часто отражаются с ошибками или теряются в ручных таблицах.
Кроме того, с 1 октября вопросы скидок за счёт продавца будут более формализованы: площадка должна фиксировать согласие или отказ партнёра. Эти сведения также могут передаваться в ФНС.
Читайте также: Как автоматизировать заказы FBS в 1С
Повысится значение качества первичных документов и учёта
Селлерам стоит заранее проверить, есть ли в наличии и в порядке:
- договоры и действующие оферты маркетплейсов;
- отчёты о продажах и реализации;
- акты сверки взаиморасчётов;
- документы по скидкам, возвратам и компенсациям;
- данные о товарах, остатках и поставках;
- документы по маркировке и подтверждению соответствия товаров — для категорий, где это обязательно.
Важно обеспечить единые правила учёта по всем площадкам. Разные подходы к отражению продаж, возвратов или комиссий в Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете могут создать расхождения внутри одной налоговой декларации.
На что обратить внимание
Расхождения будут видны системно, а не только при проверке
Раньше данные о продажах, удержаниях и расчётах часто оставались разрозненными: часть — в личном кабинете площадки, часть — в Excel, часть — в 1С и банке. Теперь акт сверки и связанные документы становятся для ФНС удобной точкой сопоставления с налоговой отчётностью.
Если оборот, возвраты, удержания или итоговые взаиморасчёты у маркетплейса не бьются с данными учёта и декларации, это может сформировать риск-сигнал и привести к запросу пояснений или документов. Проблема в том, что собирать доказательства после запроса обычно дороже и сложнее, чем настроить учёт заранее.
Дробление бизнеса
Новые правила не означают, что налоговая автоматически признает дробление бизнеса только из-за одного совпадения. Для доначислений ФНС должна доказать, что несколько формально самостоятельных ИП или компаний фактически ведут единый бизнес и получают необоснованную налоговую выгоду.
Но технические, товарные, логистические и финансовые пересечения между несколькими продавцами могут стать поводом для более пристального внимания. Например:
- общие сотрудники, склады, поставщики или товарные остатки;
- единая номенклатура и бренд;
- общее управление;
- пересекающиеся доступы к личным кабинетам;
- отсутствие самостоятельной деловой цели у разных ИП или компаний.
Если в структуре бизнеса несколько взаимосвязанных лиц, важно заранее оценить самостоятельность процессов, корректность договорных отношений и раздельность учёта.
Важно не путать порог НДС для части плательщиков УСН с автоматической утратой права на УСН. Однако разделение оборота между взаимосвязанными лицами только ради сохранения льготного режима — один из ключевых признаков потенциального искусственного дробления.
Чем может обернуться отсутствие порядка в учёте
Не каждая ошибка приводит к санкциям. Но отсутствие регулярной сверки, первичных документов и своевременной реакции на запросы ФНС повышает вероятность того, что обычное расхождение перерастёт в налоговый спор.
Требования, пояснения и документы
При выявлении противоречий ФНС может запросить пояснения и подтверждающие документы. Бизнесу понадобится быстро показать, как связаны между собой отчёт площадки, акт сверки, документы в 1С, движение денег и показатели декларации.
Если документы не представлены по требованию налогового органа, возможен штраф по статье 126 НК РФ — 200 рублей за каждый непредставленный документ. За неправомерное несообщение сведений, когда такая обязанность предусмотрена НК РФ, статья 129.1 НК РФ предусматривает штраф 5 000 рублей, а при повторном нарушении в течение календарного года — 20 000 рублей. Конкретная квалификация зависит от содержания требования и обстоятельств дела.
Доначисления, пени и штрафы при доказанном нарушении
Если проверка установит занижение налоговой базы или неправомерное применение специального режима, последствия могут включать доначисление налога, пени за просрочку и штраф. По статье 122 НК РФ штраф обычно составляет 20% от неуплаченной суммы налога, а при доказанном умысле — 40%.
При доказанном искусственном дроблении ФНС может пересчитать налоговые обязательства так, как если бы деятельность велась без формального разделения. Масштаб риска зависит от оборота, периода проверки, применяемого режима, документального подтверждения расходов и конкретных фактов.
Блокировка счёта
Само по себе несовпадение отчёта маркетплейса и декларации не является самостоятельным основанием для мгновенной блокировки банковского счёта. Приостановление операций применяется только в случаях, прямо предусмотренных Налоговым кодексом: например, при непредставлении декларации, неисполнении требования об уплате задолженности или отдельных нарушениях обязанностей по электронному документообороту.
Но цепочка риска может выглядеть так: расхождение → запрос пояснений и документов → доначисление или требование об уплате → неисполнение требования → меры взыскания и возможное приостановление операций. Поэтому опасность не в «мгновенной блокировке», а в том, что неразобранные ошибки способны запустить дорогой и трудоёмкий процесс.
Риски со стороны маркетплейса
Площадки также будут строже проверять партнёров. С 1 октября действуют правила проверки сведений о будущем продавце или владельце ПВЗ. Недостоверные или неактуальные реквизиты могут осложнить заключение договора или работу на платформе.
Кроме того, правила площадок по-прежнему могут предусматривать ограничения кабинета, карточек или выплат при нарушении оферты, требований к товарам, маркировке, документам или информации в карточках. Новый закон устанавливает процедуру и ограничения для действий платформ, но не освобождает продавца от обязанности поддерживать корректные данные и документы.
Что стоит сделать селлеру до 1 октября
- Сверить отчёты маркетплейсов с данными 1С, КУДиР и деклараций. Проверить продажи, выплаты, комиссии, возвраты, скидки и компенсации за каждый месяц.
- Проверить акты сверки с каждой площадкой. Настроить регулярную выгрузку и хранение документов из личных кабинетов.
- Убедиться в корректности учёта выручки. Не подменять выручку суммой фактической выплаты от маркетплейса.
- Проверить настройки акций и скидок. Зафиксировать, в каких программах участвует магазин и за чей счёт предоставляется скидка.
- Актуализировать сведения о компании или ИП. Реквизиты в личных кабинетах, договоры, данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП должны совпадать.
- Организовать внутренний регламент контроля. Назначить ответственного за сверку данных площадок, 1С, банка и отчётности.
С 1 октября 2026 года работа селлеров станет более прозрачной для налогового контроля. Это не повод для паники, но веская причина отказаться от ручных таблиц, разрозненных отчётов и учёта «по выплатам на счёт».
Чем раньше бизнес настроит регулярную сверку данных маркетплейсов и 1С, тем меньше будет риск ошибок, необъяснимых расхождений и авральной подготовки документов. Первый БИТ поможет автоматизировать учёт, интегрировать 1С с маркетплейсами и выстроить контрольный контур для уверенной работы в новых условиях.
