Сервис 1С:Лизинг – отправка заявок в лизинговые компании напрямую из программы

Пользователи 1С:Бухгалтерии 8 начиная с версии 3.0.96 могут использовать сервис 1С:Лизинг, с помощью которого можно оформить заявку на договор лизинга и направить ее прямо из программы банкам и лизинговым компаниям. Для этого достаточно иметь сертификат усиленной квалифицированной ЭЦП для 1С-Отчетности, 1С-ЭДО, 1С:Подписи и т.д.

Для обновления оборудования компаниям и ИП иногда приходится брать заемные средства. Чтобы оформить заявку на получение кредита по упрощенному механизму, можно использовать сервис 1С:Кредит, который включен в 1С:Бухгалтерию 8 ред. 3.0.

Однако иногда покупка оборудования в лизинг может быть более выгодна, чем приобретение через кредит. В 1С:Бухгалтерии 8 начиная с версии 3.0.96 имеется специальный сервис 1С:Лизинг, который позволяет упрощенно оформить заявку на заключение договора лизинга и отправить ее в банки и лизинговые компании. В сервисе присутствует перечень возможных получателей этой заявки.

На каких условиях предоставляется сервис 1С:Лизинг

Сервис 1С:Лизинг используется бесплатно всем зарегистрированным пользователям программы 1С. Чтобы отправить заявку на лизинг, нужно иметь усиленную квалифицированную ЭЦП. Можно использовать сертификат от 1С-Отчетности, 1С-ЭДО, 1С:Подписи и других сервисов для сдачи отчетности и обмена электронными документами, в т.ч. предоставленных не компанией 1С.

Отправлять заявки на лизинг можно только при наличии полных прав или прав главбуха. Чтобы отправлять заявки банкам, не обязательно иметь у них расчетный счет.

Как функционирует сервис 1С:Лизинг

Для оформления лизингового договора требуется направить не только заявку, но также бухгалтерскую и налоговую отчетность. Кроме того, потребуется согласие на обработку персональных данных и запрос в бюро кредитных историй.

Сведения передаются зашифрованно, а их достоверность подтверждает ЭЦП. Потенциальные лизингодатели изучают полученную заявку в течение одного рабочего дня, а затем предлагают заявителю конкретные условия лизингового договора. Компании или ИП выбирают предложение лизингодателя с оптимальными условиями и направляют ему уведомление о согласии заключить договор. Подписать лизинговый договор можно или через личный кабинет на сайте лизингодателя, или при личной встрече с его представителем.

Зайти в сервис 1С:Лизинг можно через гиперссылку в меню «Банк и касса», выбрав группу «Финансы».

Шаги по работе с 1С:Лизинг

Для формирования новой заявки на заключение лизингового договора нажимается кнопка «Создать», используя форму списка «Заявки 1С:Лизинг».

Работа в 1С:Лизинг проходит в 4 шага:

1. Начало
2. Партнеры сервиса
3. Отчетность
4. Реквизиты

В начале работы на первом этапе в справочнике «Организации» выбирается лизингополучатель, от имени которого будет создаваться заявка.

При этом показатель «Состав учредителей» заполняется программой автоматически по информации сч. 80 «Уставный капитал». Состав участников может быть:

• Руководитель - единственный учредитель;
• Физические лица;
• Юридические лица;
• Юридические и физические лица.

Кроме того, на начальном этапе пользователю показываются краткие сведения о том, как работать с сервисом и какие есть условия для его использования.

Нажимая кнопку «Далее», пользователь переходит к следующему этапу — «Партнеры сервиса». Здесь требуется указать тип предмета лизинга, для чего используется перечень, предлагаемый программой. К примеру, это может быть легковой транспорт, спецтехника, производственное оборудование и др.

Кроме того, нужно поставить общую стоимость предмета лизинга с НДС, а также предполагаемый срок лизинга и желаемую сумму авансового платежа.

В зависимости от того, какие параметры будут указаны, пользователю предоставляется список лизинговых компаний, которые подключены к сервису и готовы рассмотреть заявку. По каждому партнеру указываются особенности лизингового договора, список необходимых отчетов и другие условия и требования для заключения сотрудничества.

Оформленную заявку можно отправить сразу всем доступным партнерам. В такой ситуации флажки, установленные по умолчанию, нужно оставить. Если требуется выбрать определенных партнеров, лишние флажки можно убрать.

При нажатии кнопки «Далее» пользователь переходит на следующий этап — «Отчетность». На этом этапе пользователю показывается перечень необходимых отчетов, состав которых зависит от того, кому именно из партнеров отправляется заявка на лизинг.

Периоды запрашиваемой отчетности устанавливаются автоматически в зависимости от того, какой последний календарный месяц завершился. Кроме того, автоматически указывается месяц, по который включительно в 1С проведена процедура закрытия.

Если для партнера запрашиваются отчеты за еще не закрытый период, то пользователь должен ввести все первичные документы в 1С, а потом выполнить регламентные операции для «Закрытия месяца».

 В случае, когда требуемый регламентный отчет:

• уже создан и сохранен — тогда 1С выбирает его автоматически и подставляет в перечень, указывая при этом статус отчета «Готово» и его вид (первичный — «П», корректировочный — «К/1» и т.д.);
• еще не создан — тогда пользователь может его создать из формы сервиса, для чего переходит по кнопке выбора в перечень конкретных видов отчетов за определенный период.

Если по каким бы то ни было причинам из состава запрашиваемых отчетов нужно исключить конкретный, к примеру, когда организация не готова его предоставить, этот отчет выделяется в перечне, а потом нажимается кнопка «Исключить отчет из заявки». Однако в этом случае из заявки исключится и партнер, который запросил этот отчет.

Партнеры могут запрашивать не только бухгалтерскую и налоговую отчетность, но также и расшифровки по счетам бухучета в качестве дополнительных отчетов. Группа таких отчетов создается и заполняется в автоматическом режиме сразу на несколько периодов. Она включает в себя:

• оборотно-сальдовые ведомости;
• анализы счетов;
• карточки счетов.

Когда комплект запрашиваемых документов сформирован полностью, пользователь переходит к последнему этапу, нажимая кнопку «Далее». На этом этапе нужно заполнить подробную информацию о предмете лизинга, а также поставить сведения о предполагаемом поставщике.

Информация о компании и ее руководителе или сведения об ИП вносятся автоматически из программы 1С. Именно на это лицо должен быть оформлен сертификат ЭЦП.

В пакет документов, формируемый для партнера, автоматически добавляется согласие на запрос сведений в бюро кредитных историй, а также согласие на обработку персональных данных. Файл заявки можно сохранить на ПК.

Когда пользователь нажимает кнопку «Подписать и отправить», его заявка отправляется выбранным партнерам. Это могут сделать только те пользователи, у которых есть полные права или права главбуха.

Когда заявка отправлена, она отражается в форме сервиса «1С:Лизинг» в перечне заявок со статусом «Отправлено». Пользователь может обновить статусы, нажав кнопку «Обновить».

Когда партнеры получат заявку, они ее рассмотрят в течение суток, а потом пришлют ответ заявителю. Когда пользователь получит ответ от партнера, он отразится в списке «Заявки 1С:Лизинг».

В графе «Состояние» будет указываться, что заявка одобрена или отклонена лизинговой компанией. Чтобы уточнить условия договора и продолжить его оформление, нужно открыть заявку.

В заявке отражается решение партнера, а также указывается график платежей. Если компанию или ИП устраивают предложенные условия, тогда нужно нажать кнопку «Согласен (-на) с условиями». В этом случае статус заявки изменится на «Принято».

Когда лизингополучатель примет заявку, лизинговая компания свяжется с ним, чтобы разработать последующий порядок действий.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!