Большинство компаний не просыпаются однажды утром с мыслью: «Пора переносить 1С в облако». На практике переход происходит совсем по-другому.
Сначала появляются небольшие неудобства: сотрудники жалуются на скорость работы, руководители замечают рост расходов на обслуживание серверов, а ИТ-специалисты всё чаще говорят о необходимости модернизации инфраструктуры.
Интересно, что у большинства компаний путь к облачной 1С выглядит примерно одинаково. За годы работы с клиентами мы заметили повторяющийся сценарий: ещё за 6–12 месяцев до миграции бизнес начинает сталкиваться с одними и теми же проблемами.
Разберём самые частые сигналы, которые говорят о том, что текущая инфраструктура уже начинает ограничивать развитие компании.
Сигнал №1. 1С начинает работать медленнее, чем растёт бизнес
Первое, что обычно замечают сотрудники — снижение производительности.
Сначала задержки возникают только в периоды пиковой нагрузки:
- закрытие месяца;
- формирование отчётности;
- массовые обмены данными;
- одновременная работа большого количества пользователей.
Постепенно ситуация ухудшается. То, что раньше занимало несколько секунд, начинает занимать минуты.
Часто компании пытаются решить проблему локально:
- увеличивают объём памяти сервера;
- обновляют оборудование;
- проводят настройку базы.
Но если нагрузка продолжает расти, проблема возвращается снова. В какой-то момент бизнес начинает платить не только за инфраструктуру, но и за потерянное время сотрудников.
Сигнал №2. Появляются удалённые сотрудники и новые площадки
Ещё несколько лет назад большинство пользователей работали с 1С из офиса.
Сегодня ситуация изменилась.
Появляются:
- удалённые бухгалтеры;
- сотрудники на гибридном графике;
- филиалы в других городах;
- подрядчики, которым нужен доступ к данным.
В результате компании начинают строить сложную систему удалённого подключения через VPN, RDP и дополнительные средства защиты.
Каждое новое подключение увеличивает нагрузку на ИТ-службу и создаёт дополнительные риски безопасности.
Поэтому многие компании начинают рассматривать облачную инфраструктуру как более удобный способ организации доступа к 1С через интернет.
Сигнал №3. Бизнес становится зависимым от одного специалиста
Очень распространённая ситуация.
В компании есть сотрудник или подрядчик, который:
- знает настройки сервера;
- отвечает за резервное копирование;
- решает вопросы производительности;
- устраняет аварии.
Пока этот человек доступен, система работает стабильно.
Но достаточно отпуска, болезни или смены подрядчика, чтобы бизнес столкнулся с серьёзными трудностями.
Руководители начинают задаваться вопросом: Почему критически важная система зависит от одного человека?
Именно на этом этапе многие компании начинают искать сервисную модель обслуживания вместо модели постоянного самостоятельного администрирования.
Сигнал №4. Сервер требует всё больше вложений
Когда компания только запускает 1С, собственный сервер часто кажется выгодным решением.
Но через несколько лет появляются дополнительные расходы:
- обновление оборудования;
- лицензии;
- резервное копирование;
- антивирусная защита;
- сопровождение;
- электроэнергия;
- замена комплектующих.
При этом расходы возникают неравномерно.
Вместо понятного ежемесячного бюджета появляются внезапные крупные затраты.
Для бизнеса становится важной не только стоимость сервера, но и полная стоимость владения инфраструктурой.
Сигнал №5. Резервное копирование существует только «на бумаге»
Практически каждая компания делает резервные копии.
Но далеко не каждая регулярно проверяет возможность восстановления данных.
Часто выясняется, что:
- резервные копии хранятся на том же сервере;
- никто не тестировал восстановление;
- нет регламентов действий при аварии;
- сотрудники не знают порядок восстановления работы.
Пока всё работает — проблема незаметна.
Но при серьёзном сбое последствия могут оказаться значительно дороже стоимости самой инфраструктуры.
Почему компании всё равно откладывают переход
Даже понимая существующие проблемы, многие организации продолжают откладывать изменения.
Основные причины обычно одинаковы:
- страх остановки работы;
- опасения за сохранность данных;
- отсутствие времени на проект;
- уверенность, что текущая система «ещё справляется».
На практике именно эти компании через год сталкиваются с необходимостью экстренной модернизации, когда решение уже нужно принимать в условиях дефицита времени.
Как подготовиться к переходу без риска для бизнеса
Хорошая новость заключается в том, что перенос 1С в облако не обязательно должен быть сложным проектом.
Современные облачные решения позволяют:
- сохранить привычную работу пользователей;
- перенести существующие базы;
- организовать удалённый доступ;
- настроить резервирование данных;
- масштабировать ресурсы по мере роста бизнеса.
Поэтому многие компании начинают не с полного перехода, а с тестирования облачной инфраструктуры на своих рабочих сценариях.
Когда стоит рассмотреть аренду 1С
Если вы замечаете хотя бы несколько перечисленных признаков, имеет смысл заранее оценить альтернативные варианты размещения 1С.
Например, аренда 1С позволяет:
- отказаться от покупки и обновления серверов;
- обеспечить доступ к системе из любой точки мира;
- получать регулярное резервное копирование;
- масштабировать ресурсы под текущие задачи бизнеса;
- снизить нагрузку на внутреннюю ИТ-команду.
Подробнее о возможностях аренды 1С можно узнать на странице сервиса.
Проверьте, подходит ли облако вашей компании
Не обязательно принимать решение сразу.
Получите бесплатный тестовый доступ к облачной 1С на 30 дней, перенесите тестовую базу и оцените работу системы на реальных бизнес-процессах.
За месяц вы сможете понять:
- как изменится скорость работы;
- насколько удобно подключать сотрудников;
- какие расходы удастся оптимизировать;
- подходит ли облачная модель именно вашей компании.
