Описание
Бизнес-модель «C-Принт» предполагает комплексный аутсорсинг: компания не просто продает картриджи, а обслуживает весь парк печатающих устройств клиента — от поставки расходников и бумаги до ремонта и замены оборудования.
Это создает специфичные учетные задачи. Необходимо точно распределять стоимость тонеров, запчастей и работы инженеров на конкретные договоры с клиентами для расчета себестоимости и рентабельности каждого проекта.
Существовавшие инструменты учета не справлялись с ростом числа клиентов и географическим расширением, что вело к задержкам в закрытии периодов и ошибкам в отчетности.
Руководству требовалась единая система для получения достоверной управленческой картины по всем регионам и проектам.
Для дальнейшего стратегического роста «C-Принту» требовалась современная система, способная стать цифровым финансовым ядром компании.
В качестве основы был выбран корпоративный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», предоставляющий необходимую функциональность, надежность и потенциал для роста.
Реализацию проекта взяла на себя команда «Первого Бита». Ключевой задачей глубокая адаптация учетных методик под бизнес-процессы аутсорсинга печати.
В ходе проекта по внедрению «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» для компании «C-Принт» специалисты «Первого Бита» выполнили комплекс работ по развертыванию, адаптации и обучению, учитывая специфику бизнеса аутсорсинга печати с распределенной сетью клиентов и сложным учётом расходных материалов.
Первым этапом команда провела детальный анализ существующих процессов компании. Специалисты-методологи изучили схему работы с клиентами (аутсорсинг по печати), специфику учета расходников (тонеры, фотобарабаны, бумага) как товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также особенности расчёта стоимости услуг и взаиморасчётов. На основе этого анализа была спроектирована структура учета в новой системе, определены необходимые аналитические разрезы (например, по договорам с клиентами, по типам оборудования) и подготовлен план переноса данных.
Технические специалисты выполнили установку платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия 8 КОРП» на центральном сервере компании. Обеспечена стабильная сетевая связь и разграничение прав доступа для сотрудников разных отделов (бухгалтерия, отдел снабжения, руководство).
Настроены правила обмена с банками (клиент-банк) для автоматической выгрузки платёжных поручений и загрузки банковских выписок.
Учитывая, что основная деятельность — это услуги, а ключевые материальные затраты — это расходники, специалисты уделили особое внимание настройке складского учета. Были созданы справочники номенклатуры с детальной классификацией (например, картриджи по моделям принтеров), настроены цены и партионный учёт. Конфигураторы настроили типовые документы для учёта движения ТМЦ: приход от поставщиков, списание на выполнение конкретных договоров с клиентами, внутренние перемещения. Это позволило точно отслеживать себестоимость оказанных услуг.
Постановка финансового и налогового учета
Финансовые консультанты провели настройку плана счетов бухгалтерского и налогового учёта в полном соответствии с требованиями законодательства и спецификой компании (учёт расходов на обслуживание парка техники, амортизация основных средств — принтеров и МФУ).
Были настроены механизмы для ведения раздельного учёта, если это требовалось. Особое внимание было уделено настройке взаиморасчётов с контрагентами: созданы группы контрагентов (клиенты по аутсорсингу, поставщики расходников), настроены схемы работы с авансами и детализацией задолженности по договорам.
Были перенесены актуальные данные о сотрудниках, настроены системы начисления (оклады, премии) и удержаний, внесены все необходимые для расчёта справочники (например, виды стажей для расчёта больничных). Настроены регламентированные отчёты в фонды (ПФР, ФСС, ФНС) и формы персучёта (Т-2, Т-3 и др.).
Для обеспечения корректного и быстрого закрытия месячных, квартальных и годовых периодов были настроены все необходимые регламентные операции (например, расчёт амортизации, переоценка валюты, списание расходов будущих периодов).
Консультанты провели детальную настройку всех форм регламентированной отчетности: по налогу на прибыль, НДС, налогу на имущество, а также бухгалтерской отчётности (баланс, отчёт о финансовых результатах). Были созданы и проверены электронные шаблоны для отправки отчётов через системы электронного документооборота (ЭДО) с контролирующими органами.
Перед запуском системы в промышленную эксплуатацию тренеры «Первого Бита» провели цикл обучающих мероприятий. Специалисты сопровождения обеспечили поддержку на этапе перехода, помогая пользователям решать операционные вопросы. По итогам проекта компания получила полностью настроенную, работоспособную систему и необходимые инструкции для ее самостоятельной эксплуатации.
