Описание
К моменту старта проекта в компании использовался разрозненный ландшафт информационных систем и разнородные методики учета. Это приводило к ряду проблем:
- отсутствие единого сквозного процесса движения НТП между ключевыми подразделениями (ФУ, УИС, ДРРС, ДНТП, ДЭ);
- работа в различных системах и учетных моделях, большое количество интеграций и «ручных связок»;
- неоднородная НСИ, сложность выверки и нормализации номенклатурного справочника;
- разный подход к бюджетированию и представлению финансовой отчетности;
- отсутствие единого центра учета по начислениям и прозрачной управленческой аналитики;
- одновременная работа в старых ИС и новой 1С ЕКР, разнонаправленные интеграции по функциональным участкам;
- ограниченность и высокая загрузка ресурсов бизнеса, ИТ и подрядчиков.
Ключевой целью проекта стало создание единой цифровой платформы управления административно-хозяйственной деятельностью группы компаний «Спортмастер» на базе отечественного решения — «1С:ERP Управление предприятием 2.5». Проект был направлен на переход от разрозненных учетных систем к централизованной модели управления, обеспечивающей сквозную прозрачность процессов, сопоставимость данных и управляемость на уровне всей группы компаний, включая международный контур.
Для бизнеса это означало формирование единого контура планирования, учета и контроля потребностей — от возникновения запроса до его исполнения — с интеграцией бюджетирования, закупок и ресурсного обеспечения в единую систему принятия решений.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания Первый Бит, офис Спортивная. Выбор обусловлен опытом реализации крупных распределенных проектов, глубокой экспертизой в продуктах 1С и способностью обеспечить комплексный подход — от методологии до промышленной эксплуатации системы.
Проект внедрения системы на базе 1С:ERP был направлен на формирование единого сквозного контура управления научно‑технической продукцией (НТП), учетными и бюджетными процессами компании. 1С:ERP стала центральной платформой, в которой реализованы учетный, бюджетный и операционный контуры, сервисная модель для УИС и функционал управления НТП. В рамках проекта была разработана и автоматизирована сквозная цепочка движения НТП между ключевыми подразделениями (ФУ, УИС, ДРРС, ДНТП, ДЭ), охватывающая блоки: основные средства, контракты, НТП, бюджетирование и управление работами. Параллельно проводилась методологическая проработка: нормализация номенклатурного справочника, унификация бюджетного процесса и переход к единой модели учета по начислениям.
На уровне учетного контура в 1С:ERP автоматизирован учет основных средств, нематериальных активов, лицензий, материалов и давальческого сырья, а также реализовано единое рабочее место бухгалтера.
В бюджетном контуре настроены единые аналитики и формы финансовой отчетности, внедрено операционное бюджетирование «снизу» с привязкой к ресурсному планированию и трехлетняя модель бюджета «сверху». Для НТП создан единый процесс от планирования потребности до поставки на склад потребителя с контролем страховых запасов по всем местам хранения и категоризацией номенклатуры в соответствии со стратегией компании.
В ходе внедрения проектная команда столкнулась с рядом вызовов: выверка и консолидация НСИ, ограниченность ресурсов бизнеса и ИТ, изменения учетной политики и появление новых процессов и ролей в ходе проекта, параллельная работа в существующих системах и в 1С:ERP с разнонаправленными интеграциями. Эти задачи решались в формате «ресурсно‑смешанных» продуктовых команд, в которые входили специалисты компании и интегратора «Первый Бит». Такой подход позволил синхронизировать методологию и архитектуру решения и поэтапно вывести целевой функционал 1С:ERP в промышленную эксплуатацию.
