Создание комплексной системы учета для АО «Дороги и мосты» более чем на 2800 рабочих мест
Клиент
Отрасли
Заказчик
АО «Дороги и мосты» – одна из ведущих компаний в сфере инфраструктурного строительства в России. Обладает комплексными компетенциями в области строительства и эксплуатации объектов транспорта. Компания объединяет 12 филиалов и специализированные заводы в Москве и Туле. В компании работает около 17 000 сотрудников.
Благодаря существующим компетенциям АО «Дороги и мосты» обеспечивает полный спектр услуг в инфраструктурном строительстве, включая реконструкцию мостов и сложных инженерных сооружений, плоскостной инфраструктуры аэропортов (аэродромов) а также оказание сервисных услуг по эксплуатации, содержанию и ремонту автомобильных дорог.
2876
Количество автоматизированных рабочих мест
17000
Количество сотрудников
Описание проекта
Для обеспечения планов по развитию компании необходимо было внедрить комплексную информационную систему управления предприятием. В связи с тем, что у сотрудников общества, отвечающих за ведение учета и отражение результатов деятельности предприятия, имелся значительный положительный опыт работы с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8», для обеспечения максимальной эффективности внедрения, сокращения затрат на обучение, в условиях сжатых сроков выполнения работ, было принято решение реализовать проект на базе типового решения фирмы 1С – «1С:Управление производственным предприятием 8», поскольку оно максимально соответствовало поставленным задачам.Интегрированная автоматизированная система (ИАС) АО «Дороги и Мосты» представляет собой совокупность из 22-х информационных баз на основе 4-х различных конфигураций, интегрированных между собой в рамках единой ИТ-среды, где:
- прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) является ядром системы. Для каждого филиала созданы отдельные узлы распределенной информационной базы (РИБ). Данные в целом по компании формируются в отдельном узле РИБ. Центральный узел РИБ используется для выполнения централизованного обновления конфигурации и технологических операций, таких как, автоформирование зеркальных или связанных документов межфилиального взаимодействия;
- консолидация отчетности филиалов и формирование отчетности по Компании в целом осуществляется в «1С:Консолидации», настроен автоматический обмен между УПП и 1С:Консолидацией и выгрузка отчетности в электронном формате;
- управление централизованной нормативно-справочной информацией (НСИ) осуществляется в собственной MDM-системе (Репозитарий НСИ), созданной на платформе 1С:Предприятие;
- в качестве системы электронного документооборота используется «1С:Документооборот». Настроена бесшовная интеграция между УПП и Документооборотом. Работы выполнены собственными силами с привлечением другого подрядчика.
- Адаптация функционала, формирование механизмов формирования, фильтрации и загрузки исторических данных с использованием «1С:Конвертация данных 2»;
- Подготовка инфраструктуры, создание начального образа системы, загрузка исторических данных. На данном этапе выполнено формирование рабочих баз, обеспечен доступ в систему более 2,8 тыс. пользователям с учетом политик информационной безопасности системы, проведена проверка корректности сформированных данных;
- Внедрение и опытно-промышленная эксплуатация системы во всех филиалах общества, в ходе которой система успешно введена в промышленную эксплуатацию.
В ходе проекта в АО «Дороги и мосты» создана интегрированная информационная система на базе 1С:Предприятие по управлению бизнес-процессами территориально-распределенной строительной компании. Внедренная система содействовала успешному выполнению процедур реорганизации бизнеса.
Благодаря грамотному планированию и своевременному контролю, высокой компетентности специалистов Первый Бит, готовности работать сверхурочно с полной отдачей сил в тесном взаимодействии с нашими специалистами все поставленные задачи выполнены успешно. Благодарю команду Первый Бит и надеюсь на дальнейшее сотрудничество
Маргарита Белокопытова, главный аналитик АО «Дороги и Мосты»
Задачи проекта
1
Обеспечить ведение учета хозяйственной деятельности и получение отчетности в соответствии с российским законодательством, международными стандартами финансовой отчетности и внутренними стандартами компании во всех подразделениях компании и всех региональных филиалах в единой информационной системе с учетом максимально сжатых сроков
2
Обеспечить соблюдение графика документооборота компании во всех филиалах
3
Настроить для использования единую нормативно - справочную информацию
Результаты работы над проектом
- Автоматизирован учет хозяйственной деятельности и получение отчетности в соответствии с российским законодательством, международными стандартами финансовой отчетности и внутренними стандартами всех подразделений и филиалов компании с соблюдением сроков графика документооборота.
- Формирование и выплата начислений по ЗП для 17 тыс. сотрудников обеспечено точно в запланированный срок.
- Отражение хозяйственной деятельности, управление централизованными процессами организовано в запланированный срок.
- Управление децентрализованными процессами организовано в запланированный срок.
- Автоматизация межфилиального взаимодействия, управления централизованной нормативно-справочной информацией, использование РИБ и интеграция с 1С:Консолидацией и 1С:Документооборот позволяют:
- оперировать целостными, достоверными данными;
- минимизировать пользовательские ошибки;
- обеспечить прозрачность управленческой и регламентированной отчетности;
- соблюдать сроки графика документооборота предприятия;
- сократить сроки межфилиальных сверок в 3–5 раз, до 1 дня;
- сократить сроки согласования договоров, служебных записок, прочей документации, в ряде случаев – до нескольких часов (ранее – не менее 3-х дней);
- обеспечить процедуры централизованных платежей;
- обеспечить процедуры централизованных закупок.
Закажите индивидуальное коммерческое предложение!
Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.