Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Выберите регион
Поиск

Российский оператор теле- и радиовещания РТРС автоматизировал договорной учет с «1С:Документооборот КОРП»

Заказчик

РТРС российская государственная компания, оператор эфирной теле- и радиопередающей сети страны.

Московский филиал РТРС с 2002 года обеспечивающий эфирное телерадиовещание в Москве и Московской области. Включает в себя 28 объектов цифрового эфирного телерадиовещания, входит в состав ФГУП «Российская телевизионная и радиовещательная сеть» (РТРС).

Эфирное наземное телерадиовещание в регионах России обеспечивают 78 региональных, республиканских, краевых и областных радиотелевизионных передающих центров, которые являются филиалами РТРС. В сети вещания РТРС действуют более 20 000 телевизионных передающих устройств (включая цифровые) и около 2700 радиопередатчиков.

Сеть насчитывает более 8000 антенно-мачтовых сооружений. Высота более чем 700 опор и башен превышает стометровую отметку. Самые известные российские телебашни, входящие в сеть РТРС: Останкинская телебашня, Радиобашня Шухова, Санкт-Петербургская телебашня и Новороссийская телебашня.


200

Количество автоматизированных рабочих мест

1800

Количество сотрудников

7 месяцев

Длительность проекта

Описание проекта

Ежегодно в крупнейшем в стране операторе эфирной теле- и радиопередающей сети процедуру бумажного согласования проходит несколько тысяч договоров, спецификаций, смет и дополнительных соглашений. В связи с большим объемом бумажной и электронной документации РТРС нуждался во внедрении системы электронного документооборота.

Были выделены следующие ключевые проблемы:
  • систематическая потеря документов/версий документов;
  • долгосрочное подписание документов;
  • сложная, многоэтапная структура принятия и согласования документов между подразделениями внутри организации и с внешними заказчиками.
До реализации проекта учет договоров велся в таблицах, согласование проектов договоров производилось посредством электронной почты, а их хранение в бумажном архиве. Заведение информации происходило вручную и не исключалась возможность некорректного заведения данных. Одну и ту же работу приходилось делать по два, а то и по три раза. Поэтому было принято решение о замене существующей системы согласования и хранения договоров и документов на более современное программное обеспечение.

Для решения проблем руководство РТРС обратились в Центральный офис компании «Первый Бит», с которым ранее сотрудничало по поддержке программ 1С. Специалисты подобрали оптимальное решение – внедрение программного обеспечения «1С:Документооборот 8 КОРП».

Одним из условий проекта были сжатые сроки реализации. Всего за семь месяцев были автоматизированы основные бизнес-процессы:
  • сформированы виды входящих, исходящих и внутренних документов, настроена нумерация и нумераторы регистрационных номеров, структура адресации процессов, организационная структура компании и роли пользователей;
  • разработана форма договора, динамически меняющая состав реквизитов в зависимости от выбранного типа и категории согласуемого договора;
  • разработаны маршруты согласования договоров, условия формирования состава согласующих;
  • сформированы шаблоны договоров, печатные формы шаблонов: договор, дополнительное соглашение, протокол разногласий, организационно-распорядительные документы (ОРД), локально-нормативные акты, доверенности, обращение граждан;
  • настроена структура внутренних документов и файловое хранилище;
  • проведено обучение администраторов созданию профилей доступа, ограничения доступа для документов, настройке прав пользователей и администрированию документооборота;
  • настроено штрихкодирование, поиск документа по штрихкоду;
  • определены типы связей документов;
  • построены маршруты движения документов;
  • настроена подпись документов при помощи ЭЦП. 
Система разработана и внедрена таким образом, что может быть применена и масштабирована на другие филиалы компании РТРС.

Задачи проекта

1

Модернизация существующей системы согласования и хранения документов

2

Настройка структуры файлового хранилища

3

Сокращение бумажного документооборота

4

Разработка нового маршрута внутреннего согласования документов

5

Упрощение и ускорение процесса подписания документов

Результаты работы над проектом

Московский филиал РТРС выделил следующие ключевые результаты внедрения системы электронного документооборота:
  • договорная работа происходит в едином информационном поле, что позволяет эффективно контролировать и анализировать ее на всех этапах;
  • упростилась работа с документами, сократилось время согласования договоров;
  • Сократилось время поиска нужной информации, повысилось качество обработки документов;
  • полностью исключены потери бумажных документов;
  • появились новые разрезы аналитики;
  • автоматизированы многие рутинные и ручные операции.
Экономический эффект от внедрения:
  • сокращение трудозатрат в подразделениях: 18%
  • ускорение получения управленческой отчетности: 40%
  • снижение объемов материальных запасов: 10%
  • сокращение расходов на материальные ресурсы: 10%
  • сокращение операционных и административных расходов: 10%
  • сокращение дебиторской задолженности: 3%


Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Позвоните или оставьте заявку. Наши специалисты на связи 24/7

Заказать звонок