Описание
В рамках автоматизации управления персоналом перед компанией стояла задача ликвидировать разрыв между полевым учетом рабочего времени на объектах с нестабильным интернетом и финальными кадрово-расчетными процессами в «1С:Зарплата и управление персоналом».
Разрозненность данных создавала слепые зоны в управлении и требовала двойного ручного ввода:
- Данные о выходе сотрудников дублировались в двух независимых системах: Битрикс24 для отслеживания статусов и 1С:ЗУП — для расчета.
- Начальник участка заполнял табели сотрудников вручную в Excel, потом передавал в офис по почте, где бухгалтер вручную вносил его в 1С.
- Запаздывание данных на 7-14 дней, что исключало возможность оперативного управления численностью и фондом оплаты труда.
- Риск человеческой ошибки на каждом этапе переноса.
- Не было прозрачных статусов: на каком этапе работы табель.
Для решения поставленных задач специалисты «Первого Бита» спроектировали и внедрили сквозную WFM-систему (учет рабочего времени) на основе глубокой интеграции «Битрикс24» и «1С:ЗУП ПРОФ». Ключевые функциональные блоки внедренного решения: Единый справочник сотрудников. Была настроена автоматическая синхронизация справочников между системами с привязкой сотрудников к конкретным объектам. Это обеспечило актуальность и непротиворечивость данных в обеих системах. Автоматизированное заполнение табелей. Начальник участка получил возможность работать в удобном web-интерфейсе «Битрикс24». Часть полей в табелях заполняется автоматически, что позволяет сотруднику быстрее передавать информацию о явках на объекте. Сквозная передача данных.
Созданный и заполненный в «Битрикс24» табель автоматически переносится в «1С:ЗУП» в виде документа «Табель учета рабочего времени». Все изменения статуса (согласовано, отклонено с комментарием) в «Битрикс24» мгновенно отражаются в учетной системе. Автоматический расчет заработка. Суточный заработок сотрудников на объекте теперь рассчитывается автоматически, без участия начальника участка. Отправка данных на согласование происходит по тому же автоматизированному маршруту. Оперативная аналитика. В «Битрикс24» созданы дашборды, которые в режиме реального времени отображают актуальную сводку по явке сотрудников, переработкам и простоям по всем объектам компании.
