Описание
До внедрения процессы были фрагментированными: использовались Excel, электронная почта и локальные формы. Это приводило к замедлению и затрудняло контроль. Согласование заявок на материалы занимало несколько дней, учет велся в отдельных файлах, отчетность требовала ручного сведения таблиц. Договоры, сметы и бюджеты хранились в разных базах. Отсутствие автоматизации снабжения частично тормозило процессы, движение материалов фиксировалось вручную. Точечная автоматизация и неинтегрированные решения 1С вызывали расхождения в данных.
В целях улучшения всех систем и решений подрядчиком была выбрана компания «Первый Бит» благодаря опыту автоматизации, отраслевым решениям и способности адаптировать решения под специфику компании. Критериями выбора БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и БИТ.ФИНАНС стали универсальность, масштабируемость, возможности доработок и интеграция с 1С и сторонними системами.
Были востребованы следующие модули БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО: «Снабжение и склад», «Основная поставка» для пообъектного учета, «Зарплата», «Спецодежда». Функционал БИТ.ФИНАНС обеспечил совместимость с 1С:Бухгалтерией, казначейство, бюджетирование и согласование документов.
В процессе внедрения функционал адаптировался под специфику подразделений. Автоматизировано создание документов, сокращены ручные операции. Реализована централизованная система согласования. Интеграция с программным продуктом «Синтека» обеспечила автоматический обмен данными. В бухучете реализован сквозной реквизит для зачёта авансов. Блок договоров доработан до единой системы. Модуль «Спецодежда» усовершенствован.
В дальнейшем планируется поддерживать систему и внедрить модуль «Механизация и автотранспорт».
Значительный вклад в реализацию проекта был обеспечен, в том числе, благодаря участию руководителя проекта — Дмитрия. Его ключевая компетенция — умение слышать и точно понимать суть задач, что позволяло не только эффективно решать поставленные вопросы, но и предлагать системные улучшения.
Финансовый директор, ПСБ «ЖилСтрой»
