Описание
До начала проекта заказчик вел учет вручную, что создавало существенные трудности в управлении товарными остатками и продажами. Формирование отчетности осуществлялось исключительно в 1С:Бухгалтерии, поскольку в 1С:Управление Торговлей отсутствовала возможность загрузки данных из внешних источников. Товарные позиции оставались неактивными в системе учета, а взаимодействие с комиссионером происходило без прозрачной отчетности. Отсутствие автоматизации не позволяло оперативно отслеживать движение товаров и остатки — информацию о выполненных заказах можно было получить только через личные кабинеты на маркетплейсах.
Заказчик принял решение внедрить современное решение БИТ.Управление маркетплейсами для централизации данных и построения устойчивой системы учета. После успешного внедрения модуля для первого продавца и годичного опыта его использования при выходе на маркетплейсы второго продавца было принято решение о расширении функционала системы.
Работы начались с приобретения базовой поставки для Wildberries с целью тестирования возможностей решения. Менее чем через год, оценив эффективность модуля, заказчик приобрел полную версию БИТ.Управление маркетплейсами. Специалисты настроили автоматическую загрузку заявок, контроль остатков и формирование отчетности непосредственно в 1С:Управление Торговлей. Модуль обеспечил полноценное ведение учета и контроль за продажами, что ранее было недостижимо при ручной обработке данных.
В результате внедрения модуля БИТ.Управление маркетплейсами был выстроен системный и автоматизированный учет в 1С:Управление Торговлей, соответствующий ключевым бизнес-целям. Автоматическая загрузка данных о продажах упростила и ускорила подготовку отчетности, существенно снизив вероятность ошибок. Сотрудники отмечают значительное повышение скорости и удобства работы в сравнении с периодом ручной обработки данных — проблемы с загрузкой остатков и отчетов были полностью устранены.
В рамках обучения проведены практические сессии для персонала, включавшие демонстрацию рабочих сценариев и дальнейшее сопровождение при освоении функционала системы.
Функциональные возможности модуля открывают перспективы дальнейшего развития системы учета. Использование решения обеспечило структурирование информационных потоков, повысило качество учета и установило устойчивый контроль над основными аспектами деятельности на маркетплейсах.
