Описание
До внедрения продукта «БИТ.Финанс Управленческий Учет» процессы планирования бюджета и сверка его с фактом проводилась в ручном режиме с использованием Excel файлов. Процессы согласования бюджетов не были выстроены и выполнялись путем пересылки файлов по почте. Проверка на лимиты по заключаемым договорам выполнялось вручную, специалистом финансового отдела. Платежные документы заводились вручную, процессы согласования платежных документов не были автоматизированы и структурированы. Отражение факта выполнялось вручную с использованием excel файлов.
Внедрение «БИТ.Финанс Управленческий Учет» позволило создать единую систему финансового управления, которая автоматически контролирует бюджеты по каждому контрагенту и подразделению. Так же было разработано решение по интеграции с существующими системами СЭД и 1С:ЗУП для сбора данных по ФОТ и автоматического контроля лимитов при согласовании договоров.
Настроена автоматическая выгрузка данных о зарплате сотрудников из кадровой системы, что исключает ошибки при планировании расходов на персонал. Создан механизм автоматического формирования управленческих отчетов на основе бухгалтерских документов — руководство получает актуальную картину финансов без дополнительной обработки данных.
Разработаны дашборды для анализа финансовых показателей, которые позволяют видеть отклонения от бюджета в режиме реального времени. Разработана синхронизация с 1С:УТ в части создания и выгрузки заказов.
Все подсистемы интегрированы между собой, что обеспечивает единый источник финансовой информации для принятия управленческих решений.
