Вебинар Разрозненные заявки, договоры, незапланированные и неконтролируемые закупки — все это «черные дыры», через которые утекают деньги еще до того, как платеж покинул счет. Договоры и закупки — не два отдельных процесса, а единый контур управления: договор задает финансовые и юридические рамки, а закупка обеспечивает фактическое приобретение ТМЦ и услуг под эти рамки и под бюджеты. Пока потребность, заявка, договор, графики платежей и фактический расход не связаны между собой — расходы неуправляемы.
На вебинаре разберем, как:
- Превратить договор в полноценный объект управленческого учета.
- Связать потребности подразделения, заявки, договора, бюджета, графика платежей и фактических расходов в непрерывный процесс без «серых зон».
- Централизованно планировать закупки и контролировать потребности.
- Снизить риск несанкционированных и незапланированных закупок.
- Выстроить прозрачные маршруты согласования между финансовой службой и закупками — без лишней бюрократии.
Программа мероприятия
- Договор как объект управленческого учета
- Финансовая часть договора
- Закупки: от потребности до заказа
- Единый контур контроля расходов
- Практический результат
- Ответы на вопросы
Жизненный цикл: проект → согласование → регистрация → дополнительные соглашения → исполнение. Реестр, статусы, запрет договора без проекта.
Графики платежей и начислений, контроль БДДС и БДР, план-фактный анализ.
Заявка на потребность, свод по ЦФО, контроль лимитов, прозрачные маршруты согласования, обеспечение со склада или закупка у поставщика.
Связка «потребность → заявка → договор → график → факт». Запрет несанкционированных закупок до платежа. Аналитика исполнения.
Как договоры и закупки вместе дают управляемость расходов и достоверную отчетность.
Кому вебинар будет особенно полезен
- Генеральные директора увидите, как контролировать расходы до платежа, а не задним числом.
- Финансовые директора узнаете, как связать договоры, графики платежей и бюджеты в единый контур, получить достоверный план-факт и прозрачные лимиты по ЦФО.
- Руководители закупок / МТО увидите, как навести порядок в потребностях и закупках: свод по ЦФО, контроль лимитов, маршруты согласования без бюрократии.
- Руководители подразделений / ЦФО — поймете, как заявка на потребность превращается в обеспечение или закупку и закрывается фактом, а не «теряется» в процессе.
Эксперты
Ольга Фощан
Руководитель группы управления корпоративными финансами офиса NFP компании «Первый Бит»
Эксперт по автоматизации финансово-управленческого учета.
Важно: ссылка на вебинар приходит отдельным письмом от площадки МТС Линк в течение 15 минут после регистрации. Если письма нет, проверьте папку «Спам», если не нашли — напишите нам по почте: events@1cbit.ru.
