Прочие затраты в строительстве: что входит и как рассчитать

Прочие затраты в строительстве — расходы, которые не входят ни в прямые, ни в накладные затраты, но необходимы для реализации проекта: от оформления разрешений до страхования площадки. Их доля в смете обычно невелика по сравнению с прямыми затратами, но без точного учета проект рискует столкнуться с нехваткой финансирования на завершающих этапах.

Ниже разберем, что конкретно входит в эту статью расходов, чем она отличается от накладных расходов и как правильно посчитать сумму для конкретного объекта с учётом требований 2026 года.

Что входит в прочие затраты в строительстве?

Прочие затраты — это затраты, включаемые в Главу 9 «Прочие работы и затраты» сводного сметного расчета стоимости строительства (ССРСС). Их состав определяется Методикой, утвержденной приказом Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр (в редакции приказов Минстроя России от 30.01.2024 № 55/пр, от 23.01.2025 № 30/пр, от 30.01.2026 № 42/пр).

На практике эти расходы выделяют в отдельную главу сводного сметного расчета стоимости строительства — «Прочие работы и затраты» (Глава 9 согласно методике МДС 81-35.2004). Туда попадают статьи, которые не привязаны к конкретному виду строительно-монтажных работ, а относятся к проекту в целом.

Формально прочие затраты не входят в формулу прямых затрат (ПЗ = М + ОТ + ЭМ + ОТМ + С), но участвуют в итоговой сметной стоимости строительства наравне с накладными расходами и сметной прибылью.

К прочим затратам относят расходы на подготовку площадки, проектирование, экспертизы, страхование и обслуживание кредитов — все, что обеспечивает стройку, но не является самой стройкой. Полный перечень зависит от типа объекта и условий финансирования, однако чаще всего в него включают:

• аренду и подготовку земельного участка под строительство;
• разработку проектной документации и проведение инженерных изысканий;
• получение разрешений, согласований и лицензий;
• страхование объекта и гарантийные обязательства подрядчика;
• экологическую, пожарную и другие обязательные экспертизы;
• временные здания и сооружения, предусмотренные титульным списком;
• проценты по кредитам и займам, привлеченным на период строительства.

Отдельного внимания заслуживают временные здания и сооружения. Титульные объекты — те, что указаны в утвержденном титульном списке стройки, — относят к прочим затратам. Нетитульные же (бытовки, временные ограждения на конкретном участке работ) чаще проходят по накладным расходам. Эта деталь нередко становится источником спорных начислений при проверке сметы.

Прочие работы и затраты в строительстве: чем они отличаются от прямых и накладных расходов

Прочие, прямые и накладные затраты различаются по назначению: прямые оплачивают сами работы, накладные — организацию строительного процесса, прочие — сопутствующие процедуры и услуги вокруг проекта.

Разница важна не только для классификации. От того, к какой статье отнесен расход, зависит источник норматива для его расчета и то, как он отражается в отчетности перед заказчиком.

Как рассчитать прочие затраты в строительстве

Прочие затраты рассчитывают по фактической стоимости услуги или в процентах от прямых затрат — способ зависит от вида расхода и наличия утвержденного норматива. Общий порядок действий выглядит так:

1. Определить перечень затрат, применимых к конкретному проекту, опираясь на техническое задание и вид строительства, с учётом Приложения № 9 к Методике № 421/пр.
2. Для расходов с прямым обоснованием — страхование, экспертиза, разрешительная документация — использовать фактические счета и договоры с подрядными организациями.
3. Для расходов без точной стоимости на момент составления сметы применить нормативные проценты. 
4. Учесть проценты по кредитам, если проект финансируется заемными средствами, на основании условий кредитного договора.
5. Свести все статьи прочих затрат в Главу 9 сводного сметного расчета и указать источник норматива для каждой позиции.

Такой порядок снижает риск задвоения расходов между главами сметы и упрощает проверку сметчиком заказчика или экспертизой.

Частые ошибки при учете прочих затрат в смете

Часть расходов не имеет фиксированного норматива и зависит от особенностей площадки: доступа к инженерным сетям, климата региона, состояния грунтов. Именно эти пункты сметчики нередко упускают на этапе планирования бюджета.

К ним относят временный подъезд к площадке при отсутствии готовой дороги, уборку снега и откачку воды в неблагоприятный сезон, охрану объекта на этапе, когда работы еще не начались, а материалы уже завезены. 

Резерв средств на непредвиденные работы и затраты — отдельная позиция. Согласно актуализированному пункту 179 Методики № 421/пр (в редакции приказа Минстроя России от 30.01.2026 № 42/пр), резерв предназначен для возмещения стоимости работ и затрат, потребность в которых возникает в процессе разработки рабочей документации, в ходе строительства в результате уточнения проектных решений или при выявлении неучтённых ранее усложняющих факторов.

Предельные размеры резерва составляют:

• 2% — для объектов капитального строительства непроизводственного назначения;
• 3% — для объектов капитального строительства производственного назначения и линейных объектов;
• 10% — для уникальных, особо опасных и технически сложных объектов капитального строительства, предусмотренных статьёй 48.1 Градостроительного кодекса Российской Федерации.

Резерв средств на непредвиденные затраты определяется от итогов по главам 1–12 ССРСС и учитывается за итогом глав 1–12 ССРСС отдельной строкой с распределением по графам 4–8.

Также смешение прочих и накладных расходов остается самой распространенной ошибкой: одна и та же позиция может попасть не в ту главу сметы и исказить структуру бюджета. 

Вторая по частоте проблема — отсутствие ссылки на нормативный документ при применении процентной ставки, из-за чего экспертиза отклоняет расчет. 

Третья — пропуск резерва на непредвиденные работы там, где проект предполагает работу в сложных грунтовых или климатических условиях. 

Четвертая — использование устаревших индексов пересчета цен вместо актуальных на дату составления сметы.