Удобная система электронного документооборота для 1 360 сотрудников создана для Уралэнергосбыта за 2 месяца
Заказчик
«Уралэнергосбыт» – гарантирующий поставщик электроэнергии в Челябинской области. В структуру входят 6 отделений и 53 офиса обслуживания в разных городах и селах региона.
Штат
Количество автоматизированных мест
Продолжительность проекта
Описание проекта
Компания «Уралэнергосбыт» получила статус гарантирующего поставщика электроэнергии в июле 2019 года. Новой компании нужна была ECM-система (Enterprise Content Management), чтобы автоматизировать процессы документооборота и управлять совместной работой сотрудников. Руководство обратилось в компанию «Первый Бит».Челябинск, которая имеет статус центра компетенции по документообороту фирмы «1С» и успешный опыт автоматизации крупных предприятий, в том числе ресурсоснабжающих.
Специалисты Первого Бита провели анализ деятельности компании и предложили решение – «1С:Документооборот КОРП».
1С:Документооборот КОРП» стал для компании «Уралэнергосбыт» удобным инструментом для четкого контроля исполнительской дисциплины сотрудников. Это позволяет инициировать поручения и задачи, контролировать их выполнение, видеть отклонения и своевременно управлять ими.
Анастасия Мельник,
начальник управления бизнес-приложений
Результаты работы над проектом
В результате «Уралэнергосбыт» всего за 2 месяца получил современную ECM-систему. Было автоматизировано 1360 рабочих место сотрудников. Это позволило выстроить процессы согласования документов в электронном виде. Подготовка документов и управление потоками документов получились эффективным, возможность потери договоров – исключена. Автоматизированы процессы:
• Подготовка и согласование договора.
• Учет сопроводительных текстов.
• Учет срока действия.
• Контроль возврата экземпляров.
• Исполнение обязательств.
• Расторжение.
• Учет поступающей корреспонденции от организаций и физических лиц.
• Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
• Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
• Повседневная работа с обычными файлами.
Решения, которые мы внедрили клиенту
Примеры внедрения и отзывов клиентов
Посмотреть все кейсыЗакажите индивидуальное коммерческое предложение!
Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.