Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Выберите регион
Поиск

Удобная система электронного документооборота для 1 360 сотрудников создана для Уралэнергосбыта за 2 месяца

Отрасли

Отрасли

#ТЭК

Внедренное решение

Внедренное решение

1С:Документооборот 8 КОРП

Заказчик

«Уралэнергосбыт» – гарантирующий поставщик электроэнергии в Челябинской области. В структуру входят 6 отделений и 53 офиса обслуживания в разных городах и селах региона.


1500

Штат

1360

Количество автоматизированных мест

2 месяца

Продолжительность проекта

Описание проекта

Компания «Уралэнергосбыт» получила статус гарантирующего поставщика электроэнергии в июле 2019 года. Новой компании нужна была ECM-система (Enterprise Content Management), чтобы автоматизировать процессы документооборота и управлять совместной работой сотрудников. Руководство обратилось в компанию «Первый Бит».Челябинск, которая имеет статус центра компетенции по документообороту фирмы «1С» и успешный опыт автоматизации крупных предприятий, в том числе ресурсоснабжающих.

Специалисты Первого Бита провели анализ деятельности компании и предложили решение – «1С:Документооборот КОРП»

1С:Документооборот КОРП» стал для компании «Уралэнергосбыт» удобным инструментом для четкого контроля исполнительской дисциплины сотрудников. Это позволяет инициировать поручения и задачи, контролировать их выполнение, видеть отклонения и своевременно управлять ими.

Анастасия Мельник,
начальник управления бизнес-приложений

Результаты работы над проектом

В результате «Уралэнергосбыт» всего за 2 месяца получил современную ECM-систему. Было автоматизировано 1360 рабочих место сотрудников. Это позволило выстроить процессы согласования документов в электронном виде. Подготовка документов и управление потоками документов получились эффективным, возможность потери договоров – исключена. Автоматизированы процессы:

• Подготовка и согласование договора.

• Учет сопроводительных текстов.

• Учет срока действия.

• Контроль возврата экземпляров.

• Исполнение обязательств.

• Расторжение.

• Учет поступающей корреспонденции от организаций и физических лиц.

• Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.

• Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.

• Повседневная работа с обычными файлами.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Позвоните или оставьте заявку. Наши специалисты на связи 24/7

Заказать звонок