Описание
До старта проекта предприятие вело учет в программе, собственной разработки, которая не учитывала всех его потребностей. Большое количество ручного труда сотрудников тратилось на учет маршрутных листов, заказов на транспортные средства. Также одной из ключевых сложностей было отсутствие программного обеспечения, способного автоматизировать просчет всех необходимых параметров перевозки с вариативностью выбора транспортных средств и тарифов, а также с возможностью расчета доходов и расходов по собственному транспорту.
Для решения этих задач руководство Калининградского управления Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт» обратилось в компанию «Первый Бит».
В результате было принято решение о внедрении системы «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
Для оптимизации ключевых бизнес-процессов предприятия были выполнены следующие доработки:
Управление прейскурантами
- Автоматизированный процесс «Управление прейскурантами» предоставляет создание прайс-листов на услуги и их согласования, формирования стоимости услуг по заданным формулам, редактирования прайс-листов. Обеспечивает применение прайс-листов на услуги и работы как с привлечением собственного транспорта, так и без него, а также обеспечивает учет нахождения на рейсе клиентских грузов, связанных с исполнением государственного оборонного заказа.
- Система ведет учет плановой и фактической стоимости услуг морской перевозки, рассчитывает предварительную стоимость перевозки в соответствии с применяемыми условиями, а также формирует файл с расчетом итоговой стоимости для загрузки в корпоративную информационную систему Заказчика.
- Доработаны документы «Заказ на ТС», «Маршрутный лист» новыми реквизитами, справочников «Прейскурант на транспортные услуги», «Тарифы на транспортные услуги», и разработаны новые печатные формы.
Управление договорами
- В Системе доработан учет договоров разных типов, в разрезе крупных и некрупных сделок, в зависимости из порогового значения дохода по договору.
- В Системе разработаны автоматический расчет суммы неустойки и формирование документов для её оплаты, настройка процесса согласования документов на оплату неустойки руководителем.
- В Системе разработаны уведомления пользователям об окончании срока действия договора и наступлении окончания использования доходной суммы договора.
- В Системе доработаны карточки Договора, разработан функционал для расчета неустойки.
Управление собственным морским транспортом
- Автоматизированный процесс «Управление собственным морским транспортом» позволяет создавать карточки морских транспортных средств с указанием типа морского транспортного средства: собственное/привлеченное/служебно-вспомогательное.
- В Системе доработаны учет времени начала и окончания рейса, учет загруженности транспортных средств, а также возможность указания предельных показателей.
- В Системе доработана возможность формирования регулярной отчетности в головной филиал.
- В карточке Модели транспортного средства доработано поле «Вместимость в погонных метрах»
Управление заказами
- Автоматизированный процесс «Управление заказами» предоставляет возможность корректировки и исправления заказов с выставлением корректировочной и исправленной счет-фактуры, формирования закрывающих документов, выставления штрафов.
- В Системе доработано поле кода ТН ВЭД в справочнике Номенклатуры.
- Разработаны печатные формы Корректировочная Счет-фактура и Исправительная Счет-фактура.
Управление расходами
- В Системе разработан справочник с перечнем статей расходов с несколькими уровнями иерархии, для каждого уровней разработаны уникальные наборы аналитик.
- В Системе доработана возможность дополнения справочника статей расходов пользователями.
- В Системе доработана функция по загрузке информации по расходам в разрезе различных статей из корпоративной информационной системы Заказчика, с возможностью ручной корректировки данные после импорта.
- В Системе доработана функция ручного ввода информации о прочих доходах и расходах и определение прибыли или убытока по принятым формулам.
- В Системе доработан алгоритм «Закрытие периода» по расходам в соответствии с регламентами, принятыми в организации Заказчика, с экспортом результатов в корпоративную информационную систему Заказчика.
- В Системе доработан отчет Анализ финансовых результатов, Расходы на ТС.
Управление доставкой грузов
- Автоматизированный процесс «Управление доставкой грузов» доработан в соответствии с историческим расписанием отправления транспорта за выбранный период.
- В Системе разработано формирование аналитического отчета по времени нахождения транспорта в пути в разрезе рейсов за выбранный период.
- В Системе доработан расчет услуг по хранению грузов с учетом типовых и уникальных условий в разрезе договоров контрагентов.
- В Системе доработан функционал для разных групп пользователей, позволяющий поэтапно обрабатывать документы по заданному в системе процессу в разрезе видов услуг с автоматической сменой статусов документов.
- В Системе разработаны печатные формы Генеральных актов с приложениями, печатные формы Актов погрузки, выгрузки, выполненных работ и т.д.
Управление взаиморасчетами
- Автоматизированный процесс «Управление взаиморасчетами» содержит доработанный справочник услуг, в котором производятся взаиморасчеты.
- В системе доработан учет дат оказания услуг, являющихся маркерами для формирования первичной документации в зависимости от вида услуг: морская перевозка груза; стивидорные услуги; аренда; прочие услуги.
- В системе доработан функционал по Комплектам первичных документов, которые формироваться по каждому контрагенту.
- Доработан реестр документов с различными статусами подписания.
- В Системе доработана выгрузка данных в корпоративную информационную систему Заказчика без учета заданной периодичности.
Управление субсидируемыми услугами
- Автоматизированный процесс «Управление субсидируемыми услугами» содержит доработанный функционал по установке признака субсидируемой услуги, ручной корректировке для применения или отмены применения ФЛКТС по коносаменту.
- В системе доработана отчетность по предоставленным субсидируемым услугам в стоимостном выражении; в натуральном выражении; по клиентам.
- В Системе разработан функционал по внесению корректировок в документы оказания услуг при применении субсидии для выполненных заказов до закрытия учетного периода в корпоративной информационной системе Заказчика и после закрытия учетного периода в корпоративной информационной системе Заказчика.
- В Системе разработан функционал рассылки отчета по субсидируемым услугам на электронную почту клиента для сверки.
- В Системе разработан функционал с наличием функционального блока в карточке справочника «Контрагент» по учету принятых решений о субсидиях.
Формирование финансовых результатов
- Автоматизированный процесс «Формирование финансовых результатов» содержит доработки по ведению учета доходов в следующих разрезах: вид услуги; количество оказанных услуг; суда; рейсы; вид перевезенных транспортных средств.
- В Системе разработан функционал по анализу финансового результата с расчетом среднего расход по рейсам и статистикой по оказанным услугам за выбранный период в разрезе видов услуг.
- В Системе разработан функционал выгрузки информации о доходах в корпоративную информационную систему Заказчика.
- В Системе разработана форма отчета «Финансовый результат по ТС» для анализа финансового результата в разрезе различных аналитик.
