Описание
До внедрения 1С:РПД сотрудники ООО «Транссибирская Торговая Компания» (ТТК) обрабатывали первичные документы вручную. Компания работала с большим объемом входящей документации, поэтому значительная часть работы была связана с переносом руками данных из счетов, актов, накладных и других документов в учетную систему.
Ручная обработка первички тормозила работу. Компания уже была на сопровождении «Первого Бита» — и обратилась для автоматизации этой задачи к знакомому партнёру, который знал учётную систему и особенности работы ТТК.
Специалисты «Первого Бита» предложили использовать 1С:Распознавание первичных документов – решение, которое позволяет автоматизировать распознавание первичных документов и переносить данные из них непосредственно в учетную систему. Команда «Первого Бита» подключила и ввела в эксплуатацию сервис за 1 рабочий день.
Теперь сотрудник загружает в «1С:РПД» файл первичного документа – счет, УПД, накладную, акт. Сервис распознаёт основные реквизиты: наименование и ИНН контрагента, номер и дату документа, суммы, номенклатуру. Затем данные автоматически переносятся в нужные поля учётной системы – сотруднику не нужно вводить их вручную.
Если сервис не уверен в распознанном значении или находит расхождение, он помечает такое поле — сотрудник проверяет его и корректирует вручную. Так ошибки не попадают в учёт.
Особенно актуально решение для компании с большим объемом документооборота: сервис 1С:РПД продолжает использоваться в ТТК как инструмент для ускорения обработки большого объема первичной документации.
