Описание
В компании ООО УК «Эксойл Групп» уже использовалась система 1С:ТОИР КОРП. Однако при эксплуатации выявился ряд ограничений, связанных с формированием и использованием отчётности.
Стандартные формы не давали руководству предприятия полноценной прозрачности:
- данные в отчёты подтягивались из разных справочников, документов и регистров, но в итоге отображались в неудобном виде;
- отчётность не позволяла комплексно анализировать ключевые показатели – от выявленных дефектов до выполнения корректирующих мероприятий;
- значительную часть информации приходилось собирать вручную, что снижало скорость принятия управленческих решений.
Из-за этого руководителям было сложно оперативно отслеживать картину по бизнес-процессам: видеть причины простоев, эффективность ремонтных работ и выполнение плана мероприятий.
Чтобы устранить эти ограничения, заказчик принял решение переработать отчётные формы и адаптировать систему под свои реальные управленческие потребности - для реализации проекта была выбрана компания «Первый Бит» (офис «Спортивная») как партнер с опытом в автоматизации бизнес-процессов на базе 1С:ТОИР.
Для решения задачи специалисты доработали систему 1С:ТОИР КОРП, сфокусировавшись на ключевых направлениях, которые наиболее важны для руководства предприятия. В ходе проекта были разработаны и внедрены четыре новых отчёта:
- Отчет «Плановые и внеплановые работы» – позволил структурировать информацию о всех видах ремонтных мероприятий, выделить плановые задачи и быстро выявлять внеплановые работы, требующие дополнительных ресурсов.
- Отчет «Дефекты» – обеспечил прозрачный контроль за всеми зафиксированными неисправностями оборудования, с возможностью отслеживать динамику и повторяемость проблем.
- Отчет «Простои завода» – дал возможность анализировать причины и продолжительность простоев, что стало основой для повышения эффективности использования производственных мощностей.
- Отчет «План-факт корректирующих мероприятий» – позволил сопоставлять запланированные меры с их фактическим выполнением, что усилило контроль над реализацией мероприятий и повысило ответственность исполнителей.
Все доработки были выполнены с учётом потребностей конечных пользователей: отчёты стали более удобными, визуально наглядными и ориентированными на управленческий анализ, а не только на технический учёт.
