Описание
До начала проекта компании работали в режиме давальческой схемы: «МФЦ Капитал» поставлял сырье на мощности «Выборг Лес», где осуществлялось производство картона, лигносульфонатов (сухих и жидких) и кормовых дрожжей, а затем забирал готовую продукцию для реализации. Это приводило к фрагментированному учету: отсутствие единого информационного пространства, несоответствия в данных между организациями, ручной обмен информацией, что вызывало задержки в планировании, избыточные запасы сырья и готовой продукции, неточный расчет себестоимости и рост операционных затрат. Ранее задачи решались в разрозненных системах: «МФЦ Капитал» вел учет в 1С: Бухгалтерия предприятия для закупок, продаж и финансов, а «Выборг Лес» — в 1С: Бухгалтерия предприятия + 1С:Управление производственным предприятием (УПП) с интегрированной MES-системой «Проконт» для оперативного учета производства (рецептуры, переделы, выход продукции). Обмен данными между системами велся вручную или через Excel, бюджетирование и отчетность формировались в таблицах, что приводило к ошибкам, избыточным запасам и невозможности оперативного планирования.
Автоматизация стала необходима после приобретения производственных мощностей «Выборг Лес» компанией «МФЦ Капитал». Хотя схема с давальческим производством была сохранена, появилась потребность в сквозном управленческом учете по всей цепочке: закупки сырья → производство → склад → продажи. Основные причины: создание единого центра координации для двух организаций, оптимизация финансового планирования и контроля ДДС, снижение операционных затрат за счет автоматизации бюджетирования и расчетов себестоимости, обеспечение прозрачности межкомпанийских операций (включая передачу материалов и продукции по давальческой схеме), внедрение механизмов анализа и прогнозирования для роста объемов производства и продаж.
Выбор «1С:ERP. Управление холдингом» был обусловлен комплексной потребностью клиента в единой системе, которая одновременно обеспечивает мощное корпоративное бюджетирование и полноценный операционный контур для производственного холдинга (закупки, производство, продажи, склад). До проекта бюджетирование велось вручную или в Excel, а операционные процессы были разрознены между 1С:БП и 1С:УПП + Проконт, что делало невозможным сквозное планирование и контроль после приобретения производственных мощностей при сохранении давальческой схемы. Ключевые причины выбора именно этой редакции:
- Расширенная подсистема корпоративного бюджетирования: многоуровневые бюджеты по центрам ответственности и организациям холдинга, скользящее/сценарное планирование, автоматическая загрузка фактических данных, факторный анализ отклонений, лимитирование расходов, контроль исполнения.
- Полноценные операционные подсистемы, необходимые для производственного холдинга: Закупки — корпоративные закупки по плану и по потребности, централизация заказов поставщикам (в т.ч. сырья для ЦБП), контроль условий договоров, графики оплат; Продажи — управление заказами клиентов, ценообразование, отгрузки, контроль дебиторки; Производство — поддержка многостадийных переделов, рецептуры, нормативы выхода продукции, планирование производства, расчет себестоимости; Складское хозяйство — управление запасами сырья/готовой продукции, Учет по серийным номерам, контроль остатков, оптимизация логистики, интеграция с производством и продажами для сквозного учета.
- Возможность консолидации данных по холдингу в реальном времени, включая операции передачи материалов/продукции между МФЦ Капитал и Выборг Лес по давальческой схеме, прозрачный расчет себестоимости и управленческий учет.
- Существенно ниже стоимость владения по сравнению с зарубежными ERP (SAP, Oracle), быстрая адаптация под российское законодательство, наличие опыта внедрения у партнера (Первый Бит).
Альтернативы (классическая 1С:ERP или 1С:КА) были отвергнуты: в обычной 1С:ERP бюджетирование менее гибкое и не ориентировано на холдинги, а 1С:КА + Проконт не обеспечивали единого пространства для сквозного учета после объединения компаний.
Проект был реализован поэтапно с учетом сохранения давальческой схемы после приобретения, что потребовало крупных и сложных разработок для адаптации системы под особенности межкомпанийских операций.
- Подготовительный этап и внедрение казначейства + документооборот: Сбор требований от финансового блока и топ-менеджмента (казначейство, контроль ДДС, лимитирование расходов, бюджетный процесс). Установка и базовая настройка 1С:ERP Управление холдингом (корпоративное казначейство: фабрика платежей, заявки на платежи, платежный календарь, процесс согласования заявок на ДС, импорт фактических данных из существующих 1С:БП и 1С:УПП. Обучение ключевых пользователей — семинары и индивидуальные занятия. Тестирование и запуск в промышленную эксплуатацию финансового блока
- Обследование и проектирование управленческого учета: Полное обследование бизнес-процессов по цепочке: закупки сырья → производство (переделы для картона, лигносульфонатов, дрожжей) → склад → продажи. Анализ текущих систем (1С:БП у «МФЦ Капитал» и 1С:БП, 1С:УПП + MES Проконт у «Выборг Лес»). Формирование отчета об обследовании с описанием GAP-анализа (что покрывает типовой функционал, что требует доработок). Моделирование ключевых процессов на типовом функционале 1С:ERP Управление холдингом демонстрация в тестовой базе: сквозной учет, расчет себестоимости по переделам, НСИ.
- Проектирование и разработка: Формирование частных технических заданий (ЧТЗ) по доработкам: адаптация под специфику ЦБП (рецептуры, нормативы выхода, межпередельный учет), настройка НСИ (единые справочники по двум юрлицам), интеграция остатков/операций из старых систем, доработка отчетов по управленческому учету. Отдельно можно отметить интеграцию с MES Проконт: выгрузка из ERP в Проконт производственные заказы, загрузка из Проконт в ERP фактический выпуск с серийным учетом/давальческими операциями и разделением по периодам и сменам. Разработка по ЧТЗ с расширением типового функционала, без нарушения поддержки. Настройка ролей пользователей, прав доступа, интеграций.
- Тестирование и обкатка: Перенос доработок на тестовый контур. Полное тестирование: интеграционное, пользовательское с участием сотрудников «МФЦ Капитал» и «Выборг Лес». Обкатка сценариев: закупка сырья → производство → продажа, расчет себестоимости, консолидация данных. Тестирование интеграции с Проконт (имитация/реальные выгрузки, проверка обмена). Корректировка по результатам тестирования, повторные циклы.
- Ввод в промышленную эксплуатацию и поддержка: Перенос настроек и доработок в базу ОПЭ. Миграция нормативно-справочной информации, остатков, исторических данных (из 1С:БП, УПП, Проконт). Запуск: сначала параллельная работа, затем полный переход. Горячая поддержка в первые месяцы, мониторинг, фикс ошибок.
Ввод в промышленную эксплуатацию осуществлялся поэтапно: сначала финансовый блок (казначейство + документооборот) в режиме параллельной работы со старыми процессами, затем Продажи и Закупки и далее полный операционный контур включая производство и давальческую схему. Миграция данных проводилась с минимизацией простоев.
Переход осуществлялся без критических инцидентов. Крупные обновления происходили в выходные дни для снижения затрат. Работы сдавались поэтапно: после каждого этапа — демонстрация результатов, подписание актов приемки-передачи.
Тестирование включало unit-тесты на модулях и доработках, интеграционное (проверка связей, включая обмен с Проконт) и пользовательское с реальными сценариями. Было несколько итераций тестирования на тестовом контуре, ошибки фиксировались в задачнике, дорабатывались и устранялись. Финальное тестирование — на полном объеме данных в ОПЭ.
Основные трудности, возникавшие на проекте: сохранение давальческой схемы после приобретения, что потребовало крупных и сложных разработок для точного учета межкомпанийских операций (передача сырья/продукции, расчеты, себестоимость по давальческой схеме); сопротивление сотрудников изменениям (привычка к старым системам 1С:БП и УПП + Проконт); сложности с миграцией данных из разрозненных источников (несоответствия форматов, дубликаты, большие объемы производственных данных из Проконт); интеграция с MES Проконт (настройка обмена, обработка ошибок в данных о выпуске/расходах). Преодолены за счет гибкого планирования, дополнительных итераций тестирования, мотивационных семинаров и оперативной поддержки от Первого Бита.
С внедрением 1С:ERP Управление холдингом клиент получил единое информационное пространство для двух организаций, сквозной учет и автоматизацию ключевых процессов при сохранении давальческой схемы. Новые функции и возможности:
- Казначейство: Фабрика платежей, платежный календарь, контроль ДДС в реальном времени, интеграция с банками — повысило прозрачность финансовых потоков, снизило риски неплатежей.
- Закупки и продажи: Централизованное управление заказами, контроль договоров, интеграция с бюджетированием (планы продаж/закупок как основа для производства) — точность планирования закупок сырья выросла, сократились избыточные запасы.
- Производство: Поддержка многостадийных переделов, рецептур, нормативов выхода для картона, лигносульфонатов и дрожжей; расчет себестоимости по переделам, планирование производства — обеспечило точный учет отклонений, сократило простои.
- Складское хозяйство: Хранение по серийным номерам, оптимизация запасов, интеграция с производством/продажами — уменьшило неликвиды, повысило оборачиваемость.
- Интеграция с MES Проконт: Двунаправленный обмен (задания из ERP → факт выпуска из Проконт) — реальное время учета производства, автоматическое отражение данных для себестоимости и отчетности.
- Управленческий учет и консолидация: Реальное время консолидации данных по холдингу, аналитика по межкомпанийским операциям (включая давальческие передачи) — время на отчетность сократилось в несколько раз.
- Интеграция между 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С: ERP Управление холдингом. С внедрением 1С:ERP Управление холдингом была реализована интеграция с системой 1С:БП, которая использовалась в ООО «МФЦ Капитал» для регламентированного учета закупок, продаж и финансов до проекта. Это позволило сохранить исторические данные и обеспечить плавный переход при сохранении давальческой схемы, минимизируя риски потери информации.
- Дополнительные возможности: Единая НСИ (справочники), роли для >50 пользователей, кастомные отчеты, сценарное планирование под изменения рынка (цены на сырье, объемы продаж) — позволило моделировать риски и принимать обоснованные решения.
