Описание
До обращения в «Первый Бит» компания использовала решение «1С:Кабинет сотрудника», поставленное сторонним партнером. Возникли серьёзные сложности: поддержка приходила с задержкой до нескольких дней, а консультации по функционалу были недоступны в нужный момент. Учитывая успешный опыт предыдущего сотрудничества по автоматизации задолженности с компанией "Первый Бит", руководство агентства решило перевести кадровый документооборот на решение от проверенного партнёра. Ключевая задача проекта — автоматизировать работу 180 сотрудников через единый инструмент электронного документооборота с поддержкой квалифицированной электронной подписи.
Команда офиса «Первый Бит. Войковская» предложила реорганизовать три ключевых процесса: приём на работу, отпуска и увольнения с параллельными маршрутами согласования и автоматической передачей данных в 1С:ЗУП.
Командой специалистов «Первый Бит» было предложено провести реализацию проекта в несколько этапов.
Анализ и проектирование
Раньше документы циркулировали на бумаге или через почту, сотрудники ждали физической подписи руководителя, а кадровики вручную дублировали данные из заявлений в 1С:ЗУП. Специалисты компании «Первый Бит» спроектировали единый цифровой маршрут, исключающий бумажную волокиту и ручной ввод.
Настройка маршрутов в 1С:КЭДО
В системе 1С:КЭДО был настроен маршрут для приёма на работу. Внедрено параллельное согласование документов, что позволило участникам процесса визировать документы одновременно, а не последовательно.
Интеграция с 1С:ЗУП
Настроена двусторонняя синхронизация. При подтверждении трудового договора в 1С:КЭДО данные автоматически и мгновенно попадают в 1С:ЗУП (в табель и расчёт зарплаты), исключая ошибки ручного ввода.
Перевод сотрудников на кадровый электронный документооборот
Все 180 сотрудников были переведены на новую систему. Исторические документы остались в архиве 1С:ЗУП, новые процессы запущены в 1С:КЭДО без дублирования бумажных носителей.
Внедрение 1С:КЭДО позволило коллекторскому агентству полностью реорганизовать кадровый документооборот. Вместо линейной цепочки ручных передач документов запущен единый цифровой маршрут с параллельными согласованиями, автоматическими проверками и мгновенной синхронизацией с 1С:ЗУП.
