Правила организации документооборота в компании

Отправим материал вам на:

Составьте схему

Для создания эффективной схемы движения документопотоков, а также оценки трудозатрат и установления сроков работы с документами удобно составить общую схему документооборота в организации. Схема будет зависеть от методов управления в компании, её масштабности, деления на подразделения и так далее. Схема будет включать список подразделений и сотрудников, их задач и связей друг с другом в части документооборота.

Например, она может выглядеть так:

Или так:

Среди основных правил ведения эффективного документооборота можно выделить:

  • Структуризация движения документов;
  • Уменьшение количества отделов, через которые проходит документ;
  • Снижение фактов возврата документов в отделы, где они уже были, за исключением особых на это распоряжений;
  • Одновременное согласование документа на разных уровнях;
  • Исключение дублирования при внесении документов в базу;
  • Наличие инструкций с определением задач по документам, ответственных за их выполнение и сроков.

«1С:Документооборот» позволяет соблюсти все правила и повысить эффективность работы с документами.

Дата публикации

5 Декабря 2017

Задать вопрос

Не нашли ответ? Спросите нас! Задать вопрос можно в любое время суток,
где бы вы ни находились. Сотрудник службы поддержки ответит на ваш
вопрос, и вы получите уведомление на e-mail, указанный в форме.
Вы можете выбрать офис