Первый Бит автоматизировал бизнес-процессы одного из ведущих поставщиков фармацевтической продукции в Таджикистане

Информация о заказчике

Фармацевтическая компания ООО «Дусти» - один из лидирующих поставщиков лекарственных средств и изделий медицинского назначения на фармацевтическом рынке Таджикистана. Имея в ассортименте более 5000 наименований лекарственных средств и изделий медицинского назначения, Дусти распространяет их при помощи разветвленной сети филиалов и клиентов по всем регионам и областям Таджикистана..

Цели и задачи проекта

1. Автоматизировать формирование отчетов, свести к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором;
2. Усилить контроль соблюдения условий акций компании;
3. Сделать прозрачным процессы взаиморасчетов и товародвижения;
4. Усовершенствовать процедуру мониторинга и контроля денежных средств компании;
5. Обеспечить соблюдение условий хранения и реализации лекарственных средств.

Описание проекта

Ситуация до проекта:

Компания испытывала сложности с оперативным получением полной и достоверной отчетности из 20 подразделений. Система учёта товаров была реализована на основе MS Access и представляла собой обособленные базы данных, установленные в каждом из подразделений. Система охватывала 50 рабочих мест.

Товародвижение в компании ведется в разрезе сроков годности. Взаиморасчеты с партнерами выполняются в разрезе нескольких валют. Для консолидации сложной системы отчетности учётные данные выгружались в электронные таблицы и затем объединялись вручную. Это приводило к нерациональному использованию временных и человеческих ресурсов, а также становилось причиной ошибок и неточностей, связанных с человеческим фактором.

Невозможно было получить точные и актуальные данные на любой момент времени, что усложняло доступ к информации по взаиморасчетам с контрагентами и затрудняло контроль товародвижения по срокам годности.

Перед компанией стояла задача обеспечить максимально быстрое получение отчетной информации по всем подразделениям в любой момент времени, а также повысить эффективность управления предприятием.

Решение:

В ходе проекта подразделения компании были объединены в единую сеть с общей информационной базой, содержащей развернутую и точную информацию о долгах контрагентов и наличии товаров. Была унифицирована система нормативно-справочной информации.

Внедренная система дает возможность контролировать складские остатки. При несоблюдении заданных правил хранения и реализации руководителям направляются автоматические уведомления. Также фиксируется время исполнения заказов на всех этапах, от приема операторами до комплектования на складе. Это позволяет контролировать и анализировать работу персонала, повышать исполнительскую дисциплину, выявлять и оперативно устранять причины задержек в работе.

Результаты проекта

• Централизована система учета предприятия в целом;
• Упрощена и систематизирована работа всех участников бизнес-процессов компании;
• Минимизировано влияние человеческого фактора на формирование отчетности;
• Повышена надежность учета всех хозяйственных операций компании;
• Ускорен процесс получения отчетности, возросла актуальность и точность данных;
• Появилась возможность контролировать складские остатки;
• Усилен контроль соблюдения условий акций компании;
• Процессы взаиморасчетов и товародвижения стали более прозрачными;
• Усовершенствована процедура мониторинга и контроля денежных средств компании;
• Обеспечено соблюдение условий хранения и реализации лекарственных средств.

Исполнитель проекта:
Первый Бит, Москва. Павелецкая
+7 (495) 748-08-42

Фармацевтическая компания
ООО «Дусти»

Отрасль:
Производство строительных материалов

Специфика:
Поставка лекарственных средств и изделий медицинского назначения

Масштаб деятельности:
Имея в ассортименте более 5000 наименований лекарственных средств и изделий медицинского назначения, Дусти распространяет их при помощи разветвленной сети филиалов и клиентов по всем регионам и областям Таджикистана.

Бизнес-задачи:
Торговые операции
Управление складскими запасами
Регламентированный учет
Расчет себестоимости заказов
Заказы

Автоматизировано рабочих мест:
50

Автоматизированные структурные единицы:
Заказы, бухгалтерия, администрация, склад, финансовая служба