Производственный, оперативный и управленческий учет были консолидированы в единой системе на базе 1С:ERP

Информация о заказчике

«ПК Транспортные системы» – российская компания, объединившая компетенции опытных специалистов в области производства городского электрического транспорта. Была учреждена в 2013 году в рамках крупного машиностроительного холдинга. Компания имеет две производственные площадки – г. Санкт-Петербург и г. Тверь. Является лидером производства трамвайных вагонов в России.

Цели и задачи проекта

1. Создать единую систему автоматизации учёта и управления;
2. Повысить эффективность управления компанией за счет предоставления оперативной информации;
3. Автоматизировать сдачу регламентированной отчетности, учёта поставки товара и его отгрузки со склада, процесс согласования заявок, отслеживания дефицитных позиций на складе;
4. Создать прозрачную схему расчёта себестоимости товара в рамках производства.

Описание проекта

Ситуация до проекта:

К«ПК Транспортные системы» испытывала сложности в работе с программным продуктом "1С:ERP" , который был установлен подрядчиком в 2014 году. В связи с этим компания столкнулась с проблемами в производственном учёте и получении консолидированной отчетности по предприятию. Оперативное отображение учета затраченных материалов и произведенной продукции также было трудоемким, из-за чего невозможно было получить оперативные и актуальные данные об остатках материала на складах.

Компания вела автоматический учет в разрозненных программных продуктах, между которыми был настроен типовой обмен данными. Требовалось создание единой системы, которая бы консолидировала все уровни учёта компании и позволила перевести производственный, оперативный и управленческий учет на автоматизированный уровень.

Решение:

Для оптимизации процесса внутреннего документооборота был прописан процесс по вводу документов, что позволило получить ясную картину того, какая спецификация является актуальной, а также регламентировало процесс внесения информации в карточку продукции. Помимо этого, был автоматизирован процесс согласования и утверждения заявки на расходование денежных средств, что позволило отказаться от бумажных носителей, существенно упростить процесс и избежать потерь при передаче информации.

В результате внедрения механизма контроля за поставкой товара на склады удалось достичь максимальной прозрачности учёта поставки товаров, а также получить удобный инструмент оперативного контроля стадии выполнения заказов.

Трудоёмкий процесс отображения в системе многоэтапного производственного процесса был полностью автоматизирован, результатом чего стала возможность формирования детального максимально точного расчета и формирования себестоимости продукции.

Эксперты Первого БИТа установили и настроили в подразделениях компании программное решение «1С:ERP Управление предприятием 2». В рамках проекта были внедрены подсистемы оперативного, производственного, и регламентированного учета. На сегодняшний день часть подразделений «ПК Транспортные системы» находится на постпроектном сопровождении, ведутся работы по производственному учёту. В планах компании – внедрить финансовый блок.

Результаты проекта

1. Автоматизировано формирование консолидированной отчетности по всем направлениям деятельности предприятия;
2. Благодаря автоматическому расчету себестоимости продукции снижены издержки производства;
3. Минимизирована вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором;
4. Автоматизирован процесс согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств;
5. Полностью автоматизирован и регламентирован процесс документооборота;
6. Внедрено планирование закупок, заказы поставщикам формируются на основании анализа данных;
7. Производство полностью работает в учётной системе;
8. Ускорено получение полной и актуальной информации о состоянии дел на производстве для принятия руководством обоснованных и оперативных решений;
9. Сотрудники компании имеют возможность контролировать процессы взаимозачёта с контрагентами, отслеживать дебиторскую задолженность. Учёт оперативной деятельности стал более прозрачным.

Исполнитель проекта:
Первый Бит, Москва. Войковская
Старопетровский проезд, д. 7А, стр.25
+7 (495) 989-23-63

Заказчик проекта:
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ ТРАНСПОРТНЫЕ СИСТЕМЫ

Отрасль:
Транспортное машиностроение

Специфика:
Производство городского электрического транспорта

Масштаб деятельности:
Общество с ограниченной ответственностью "ПК Транспортные системы" было основано в 2013 году. Основное направление деятельности компании – производство городского электрического транспорта. Компания объединила под своим флагом опыт и компетенции ведущих специалистов из более чем 30 городов России и зарубежья - профессионалов промышленного дизайна, инженерных разработок, городского вагоностроения и транспортной электроники. За время, прошедшее с момента образования, компания стала ведущим российским производителем трамвайных вагонов, лидером по внедрению инноваций на городском электрическом транспорте. Компания верна своему кредо - каждый новый продукт несёт в себе новизну и эксклюзивность, ориентированные на самые передовые мировые технологии.

Центральный офис:
Москва, Россия

Бизнес-задачи:
Производственный учет
Регламентированный учет (бухгалтерия и налоги)
Поставки и запасы
Продажи
Персонал и кадровый учет

Программный продукт:
"1С:ERP."

Автоматизировано рабочих мест:
38

Автоматизированные структурные единицы:
Производство, Бухгалтерия, Администрация, Поставки, Продажи