Выбор региона
Выберите регион
ISO 9001:2015
Написать директору
10.03.2017

«Первый БИТ» обеспечил надежный контроль за деятельностью предприятий группы «КОНАР»


 

Причинами для внедрения системы автоматизации послужил динамичный рост Промышленной группы, который требовал новых средств коммуникации, ускорения документооборота. А главное – эффективных средств контроля за деятельностью каждого из предприятий группы. С целью решения поставленных задач мы привлекли специалистов «Первого БИТа». Установленный программный продукт помог решить целый ряд как организационных, так и технических задач.

Основной особенностью выполненного проекта внедрения является реализация в системе единственного бизнес-процесса, на базе которого построена работа со всеми типами документов. Это позволило создать простые и понятные правила работы с любыми документами в СЭД, минимизировать сроки введения в систему новых документов, упростить внесение изменений в систему.

Николай Гладких,
руководитель отдела проектов АО «КОНАР»


Информация о заказчике

Группа компаний «КОНАР» основана в 1991 году. Промышленная группа включает в себя 9 предприятий в трех регионах РФ, занимающихся разработкой, проектированием и комплексным обеспечением для газовой, нефтяной и нефтехимической промышленности. С мая 2005 года система менеджмента качества головной компании АО «КОНАР» сертифицирована в соответствии с требованиями MS ISO 9001:2008.

На текущий момент промышленная группа включает в себя:

  • АО «КОНАР» – производство деталей трубопроводов, производство задвижек до диаметра трубы – 1200 мм производство опор для нефтепроводов,инжиниринг.
  • ООО «КОНАР» – производство магистральных шиберных задвижек.
  • ООО «БВК» – совместный с Chividale Spa литейный завод по производству сложных корпусных изделий весом до 25 тн/шт.
  • ООО «Станкомаш» – завод по производству фонтанной арматуры для нефтедобычи, производство изделий специального назначения;
  • ООО «ВЭББ» – строительно-монтажная организация.
  • ООО «Энерготехсервис» – обслуживание инфраструктуры;
  • ООО «Индустриальный парк «Станкомаш» – управляющая компания, предоставляющая комплекс услуг, территорию и промышленную инфраструктуру для размещения и развития производственных предприятий.
  • ООО «СП Конар – Чимолаи»- совместное с Chimolai Spa (Италия) предприятие по производству сложных металлоконструкций.
  • АО «ЭСКОН» – производство металлоконструкций.

Цели и задачи проекта

Главная цель проекта состояла в повышении эффективности документооборота группы компаний. Для этого было необходимо:

  • Повысить контроль за деятельностью предприятий группы;
  • Исключить потери документов, ускорить поиск и минимизировать негативное влияние человеческого фактора;
  • Сократить сроки согласования договоров;
  • Поднять исполнительскую дисциплину за счет усиления контроля за выполнением задач, в том числе и в рамках проектной деятельности.

Описание проекта

Рост промышленной группы привел к необходимости ускорения и повышения эффективности документооборота, внедрения новых средств коммуникации и надежных средств контроля за деятельностью каждого из предприятий группы.

В качестве основы автоматизации было выбрано решение «1С:Документооборот КОРП». Выполнение проекта было поручено специалистам компании «Первый БИТ».

Новое программное обеспечение было установлено на 8 предприятиях группы, обеспечив работу в единой системе документооборота 2700 специалистов. Единое информационное пространство позволило централизованно хранить всю документацию группы компаний, ускоряя поиск нужных файлов.

В основе системы лежит единый бизнес-процесс, на базе которого построена работа со всеми видами документов. Это дало возможность упростить создание и обработку документов, свести к минимуму время на внесение изменений.

Интерфейс программного продукта и конфигурация были доработаны с учетом потребностей предприятия для максимальной эффективности работы.

Механизм постановки и контроля задач дает возможность отслеживать исполнение резолюций по письмам, протоколов совещаний, поручений руководителей.

Налажен электронный обмен данными с учетными системами 1С:УПП, 1С:ЗУП и 1С:Битрикс, используемыми на предприятиях.

В системе ежедневно создаётся 180 документов, исполняется около 3000 задач.


Результаты проекта

  • Использование общей базы документооборота позволило сформировать единые центры обслуживания для всех предприятий группы: отдел договорной работы, финансово-экономическая служба, служба безопасности, строительный надзор, служба закупок и логистики;
  • Полностью исключены потери бумажных документов, значительно ускорен поиск нужных файлов в едином хранилище;
  • Сроки заключения договоров сокращены до 3-5 рабочих дней;
  • Автоматизирован контроль исполнения резолюций по письмам, контроль исполнения протоколов совещаний, поручений руководителей;
  • Исключены случаи утверждения документов без надлежащего согласования;
  • Благодаря автоматической проверке сроков исполнения задач и усилению контроля повышен уровень исполнительской дисциплины на предприятиях. Количество своевременно и в полном объеме выполненных поручений выросло с 80-85% до 95%.

Исполнитель проекта:

Первый БИТ, Челябинск

ул. Каслинская 77
+7(351) 247-07-77




Заказчик проекта:

ГК «КОНАР»

Отрасль:

Металлургия

Специфика:

Производство, машиностроение, литье, металлоконструкции, металлообработка

Масштаб деятельности:

Группа компаний «КОНАР» работает на рынке с 1991 года. 9 предприятий, входящих в группу, занимаются разработкой, проектированием и комплексным обеспечением для газовой, нефтяной и нефтехимической промышленности.

Штат:

5000

Центральный офис:

Челябинск



Бизнес-задачи:

Делопроизводство, Управление проектами

Программный продукт:

1С:Документооборот КОРП

Автоматизировано рабочих мест:

2700

Автоматизированные структурные единицы:

Все подразделения

Продолжительность проекта:

6 месяцев

Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности