Компания Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC повышает прибыль благодаря проекту «Первого БИТа» в ОАЭ

Нашей компании требовалась система учета, которая помогла бы нам держать под контролем движение товаров от закупки до передачи клиентам и получения оплаты за поставки. Особенностью работы предприятия является предоставление продукции клиентам в счет будущих платежей (под реализацию). Такая схема работы требует надежного контроля за отгруженными товарами и отсроченными платежами. Благодаря программе FirstBIT ERP мы получили качественную и удобную учетную систему, а доработки, выполненные компанией «Первый БИТ», позволили нам получить все необходимые инструменты с учетом специфики нашего бизнеса. В результате мы не только ускорили и повысили качество контроля за поступлением платежей, но и добились роста прибыли. Повысилась и лояльность наших клиентов благодаря функционалу предоставления скидок и подарков.

Благодарим специалистов «Первого БИТа» за профессионально и оперативно выполненную работу, внимание к нашим потребностям и пожеланиям!

Мухаммад Али Фараз,
управляющий финансами Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC

Информация о заказчике

Компания Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC работает с мая 2016 года и предлагает своим клиентам оптовые поставки косметических средств и бытовой химии. Организация сотрудничает со спа-салонами, отелями и салонами красоты, обеспечивая их материалами для работы, а также поставляет продукцию в магазины косметики.

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта автоматизации было повышение качества и точности учета оптовой торговли. Было необходимо:

• Обеспечить эффективный учет и контроль за отсроченными платежами и товарами, переданными клиентам;
• Минимизировать ручные операции и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором;
• Наладить оперативное формирование отчетности с учетом специфики деятельности компании;
• Повысить качество планирования закупок;
• Создать систему бонусов и скидок для повышения лояльности клиентов.

Описание проекта

Компания Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC занимается оптовыми поставками косметики и бытовой химии. Особенностью бизнеса компании является предоставление товаров с отсрочкой платежей. Ранее для отслеживания поставленной в кредит продукции и задолженности контрагентов использовались таблицы Excel и бумажные записи. Такая организация работы приводила к сложностям контроля и просрочкам платежей, возрастал риск утраты данных, что могло повлечь денежные потери. Возникали затруднения на этапе планирования закупок товара, так как для определения будущих потребностей клиента требовался анализ его предыдущих закупок.

Для повышения эффективности всех бизнес-процессов руководство компании приняло решение об автоматизации учета. Выполнение проекта было поручено специалистам «Первого БИТа» в Дубае. Выбор компании-интегратора был обусловлен наличием оптимально подходящего для нужд предприятия программного продукта FirstBIT ERP и богатым опытом внедрений на предприятиях торговли.

Эксперты «Первого БИТа» выполнили установку и необходимые первичные настройки программы, доработали печатные формы с учетом потребностей компании.

Для нужд отслеживания отсроченных платежей был создан специальный отчет, отображающий список всех ожидаемых платежей. Отчет позволил усилить контроль за поступлением средств, исключил финансовые потери и помог поднять прибыль.

Отчеты за период о поставках товара и поступлении платежей в разрезе контрагентов (с указанием среднего чека), а также отчет о наиболее популярных продуктах дали возможность повысить качество планирования закупок и объемов товара для каждого клиента.

Система позволяет оперативно рассчитать себестоимость и установить цену продукции с учетом закупочной цены и других расходов.

Кроме того, специалисты «Первого БИТа» настроили систему подарков и скидок, которая позволяет повышать лояльность клиентов компании.

Для работников Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC было проведено обучение работе в новом программном обеспечении. Оказываются услуги консалтинга по Линии Консультации.

Результаты проекта

• Возросла прибыль компании за счет надежного контроля поставленных товаров и отсроченных платежей;
• Минимизация ручного труда исключила риск потери информации об отсроченных платежах и задолженностях;
• Благодаря автоматизации всех процессов учета снижены затраты труда и времени сотрудников;
• Создана надежная система планирования затрат и закупок с учетом будущей потребности клиентов в товаре;
• В несколько раз возросла скорость получения отчетной информации, существенно упрощено формирование отчетов и повышена точность данных;
• Система подарков и скидок помогла организации повысить лояльность клиентов.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Дубай
Smart Heights Tower

+971 4 4321132

Заказчик проекта:
Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC

Отрасль:
Торговля

Специфика:
Оптовая торговля косметикой

Масштаб деятельности:
Casa de La Belleza Cosmetics Trading LLC ведет свою деятельность с мая 2016 года. Компания предоставляет спа-салонам, отелям, салонам красоты и розничным магазинам в Дубае косметические средства и бытовую химию.

Штат:
7

Центральный офис:
Дубай

Бизнес-задачи:
Поставки и запасы, Продажи, CRM и маркетинг

Программные продукты:
FirstBIT ERP

Автоматизировано рабочих мест:
5

Автоматизированные структурные единицы:
Бухгалтерия, Отдел продаж

Продолжительность проекта:
3 месяца