26.02.2015

Первый БИТ помог «Основе Телеком» улучшить финансовое планирование и дисциплину

«Перед нами стояла задача повысить финансовую дисциплину подразделений, усовершенствовать процесс контроля над бюджетом расхода денежных средств, построить прозрачный учет движения денежных средств в компании. Объединение контуров плановых и фактических данных в одной системе учета позволило нам не только добиться их полной сопоставимости, но и ускорить сам процесс оперативного планирования движения денежных средств. Ведение учета и анализ движения денежных средств в компании требует теперь гораздо меньше трудозатрат, процессы стали более прозрачными не только для сотрудников финансово-экономического блока, но и для сотрудников, не имеющих специальной подготовки в области экономики предприятия. А благодаря возможности создания графиков платежей по договорам контрагентов снижены трудозатраты на проведение периодических платежей».

Юлия Юшина,

финансовый директор «Основы Телеком»

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

«Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России. Сеть предназначена как для предоставления услуг связи на коммерческой основе, так и для закрытой радиосвязи в государственных целях. Подсистема конфиденциальной связи создана «Основой Телеком» для Министерства обороны и успешно используется в ряде проектов военного назначения.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Оптимизировать финансовое планирование.
Повысить финансовую дисциплину и упростить расчёты с контрагентами.
Ускорить заключение договоров.
Наладить оперативный складской учёт.

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Поставленные проектом задачи решались в рамках построения единой системы управления финансами, договорами, оперативного складского и регламентированного учётов.

Замена учётной программы «1С:Бухгалтерия» на её более продвинутую версию сопровождалась переносом и адаптацией всех сделанных в компании доработок конфигурации.

Обучение сотрудников «Основы Телеком» использованию «БИТ.Финанс» было совмещено с обучением технике оперативного финансового планирования.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

Финансовое планирование теперь проводится точнее и быстрее. В единой учётно-управленческой системе созданы графики платежей, которые используются при составлении бюджетов, что обеспечивает включение в них всех необходимых расчётов с контрагентами.

Усилен контроль за движением денежных средств, повышена финансовая дисциплина в подразделениях компании, сотрудники которых теперь тратят на расчёты с контрагентами меньше времени и сил. На основании заключённых договоров система формирует реестры платежей на день, соответствующие им заявки на расходование средств, а затем и платёжные документы. Она обеспечивает контроль своевременного проведения платежей и их соответствия принятым бюджетам.

Согласование договоров проходит гораздо быстрее благодаря использованию при этом их электронных проектов. Этот новый функционал системы также позволил лучше контролировать процессы согласования и исполнения договоров. Система использует содержащиеся в них сведения при создании графиков платежей и поставок.

Организован оперативный складской учёт. Он ведётся на основе фактического движения по складам, а не по мере поступления первичных документов движения ТМЦ, как раньше.

Исполнитель проекта:

Первый БИТ Москва, Центральный офис

+7 (495) 748-01-11

Заказчик проекта:

«Основа Телеком»

Отрасль:

Связь

Специфика:

сеть 4G LTE

Масштаб деятельности:

готовится запуск сети в 40 городах

Штат: