Выбор региона
Выберите регион
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

НЭК

Компания "1С:Первый БИТ" выполнила проект по автоматизации ключевых процессов корпоративного управления – бюджетирования, управленческого учета и управления движением денежных средств – в группе компаний НЭК (головная организация - ЗАО "Независимая энергетическая компания"). С помощью решения "1С:Управление производственным предприятием 8" автоматизировано 27 рабочих мест. Система позволила снизить издержки на управление финансовыми потоками и в несколько раз ускорить процесс принятия управленческих решений, планирования и анализа бюджетов. Благодаря возможности оперативного финансового планирования с помощью платежного календаря, минимизировано использование кредитных ресурсов. Для автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты специалистами Первого БИТа внедрен ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

В середине 2008 года группа компаний НЭК приняла решение о комплексной автоматизации для повышения эффективности управления подразделениями и компанией в целом, ведения различных видов учета в единой информационной базе.

На момент начала работ по внедрению новой информационной системы бюджетное планирование НЭК осуществлялось с помощью электронных таблиц, управленческий учет велся в конфигурации на базе "1С:Предприятие 7.7", адаптированной к специфике организации. Проведение план-фактного анализа в электронных таблицах требовало большого объема ручной работы, что вело не только к необоснованным затратам времени и средств, но и затрудняло оперативный анализ финансовой информации. Сам процесс сбора фактических данных для план-фактного анализа "съедал" три недели рабочего времени специалистов планово-экономического отдела, еще неделю отнимала каждая корректировка бюджета, причем применение электронных таблиц также не обеспечивало полного контроля достоверности данных. Было принято решение об автоматизации процессов управления денежными средствами и формирования бюджетов.

Положительный опыт использования программ фирмы "1С" определил выбор руководства НЭК в пользу платформы"1С:Предприятие 8". Основной целью автоматизации ставилось повышение эффективности бизнес-процессов, обеспечение достоверности получаемых данных, повышение точности прогнозирования финансовых результатов.

Для реализации проекта комплексной автоматизации представители группы НЭК обратились в компанию "1С:Первый БИТ", обладающую обширным опытом автоматизации процессов управленческого учета, в том числе в крупных территориально распределенных компаниях.

Проект длился 12 месяцев, в результате на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" создана единая система, в которой выполняются функции управленческого финансового учета, учета денежных средств, бюджетного планирования. Автоматизировано получение фактических данных бухгалтерского учета и расчетов заработной платы для анализа исполнения бюджетов. Также настроен обмен данными с корпоративной системой данных группы НЭК.

Благодаря внедрению единой системы управленческого учета, решены следующие важные для заказчика задачи:

В сфере управленческого учета:

  • возможность ведения учета по нескольким организациям;
  • сквозной обмен данными между всеми учетными системами;
  • передача в корпоративную систему данных об оплате счетов;
  • планирование доходов компании в разрезе заказов;
  • учет маржинальной прибыли и издержек по матричной структуре НЭК (отображение любых отчетных данных по территориальной принадлежности конкретных подразделений и их функциональному назначению);
  • реализация специфической системы документооборота компании;
  • ввод и хранение информации, а также отчетность по наиболее существенным показателям финансовой деятельности в разрезе подразделений;
  • учет взаиморасчетов между подразделениями.

В сфере бюджетного процесса:

  • бюджетное планирование по матричной структуре НЭК;
  • учет фактических данных в соответствии с управленческим планом счетов;
  • построение системы финансового анализа с расчетом по заданным показателям.

В сфере управления потоками денежных средств:

  • электронная многоуровневая авторизация платежей;
  • прогнозирование поступлений (платежей);
  • планирование исходящих платежей, формирование платежного календаря; автоматизированный платежный календарь стал инструментом повышения эффективности управления финансовыми потоками и прогнозирования ликвидности: произошло общее снижение издержек за счет минимизации использования кредитных ресурсов.

По оценке заказчика, внедрение "1С:Предприятия 8" сократило время поступления информации об оплате в систему оперативного управления более чем в 10 раз, что в целом позволило снизить затраты на обслуживание клиентов.

Автоматическая трансляция фактических данных в подсистему бюджетирования ускорила процесс планирования и анализа бюджетов примерно в 4 раза, при этом существенно снизились риски искажения данных. Комплексная автоматизация позволила ключевым сотрудникам ЗАО "НЭК" в несколько раз ускорить процесс принятия управленческих решений.

В связи с необходимостью ведения учета сотрудников с разнообразными формами оплаты труда и графиками работы компании "Нэк" (продажа электроизоляционных материалов), руководство приняло решение об использовании программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
В результате автоматизации компании удалось реализовать следующие возможности управления:
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- учет кадров и анализ кадрового состава.
Специалистами Первого БИТа проведены обновление платформы, настройки программного продукта, даны консультации по работе.

«Фишки» и комментарии
сложная система обмена между 1С:УПП 8 (использовалась в части оперативного учета, бюджетирования и казначейства) и используемой на предприятии системой (Delphi + SQL). Сложная загрузка данных учета з/платы в качестве источника факта для бюджетирования.

Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности