Выбор региона
Выберите регион
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

ВНИИМС

Компания "1С:Первый БИТ" выполнила автоматизацию бюджетного процесса, бухгалтерского, налогового учета и расчет заработной платы ФГУП "Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы" (ВНИИМС) на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8". Проект реализован в короткие сроки, автоматизировано 50 рабочих мест.

До реализации проекта комплексной автоматизации кадровый учет ВНИИМС велся с помощью программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7", а бухгалтерский – с помощью программы "1С:Бухгалтерия 7.7". Поскольку типовые версии этих программ неоднократно изменялись силами различных специалистов, обмен данными между информационными базами этих программ был затруднен, сбор данных и их анализ требовал больших временных и трудозатрат. Ведение регламентированного учета в различных базах было неудобным для подразделений ВНИИМС. При этом бюджетирование велось отдельно, в электронных таблицах, что не позволяло руководству ВНИИМС оперативно получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.

В конце 2008 года руководство института приняло решение о переходе на ведение учета в единой информационной базе на платформе "1С:Предприятие 8". Автоматизированная система должна была реализовывать следующие возможности:

  • Построение единой информационной среды для оперативного управления бизнес-процессами в организации;
  • Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в реальном времени;
  • Контроль просроченной дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе контрагентов и проектов;
  • Планирование и бюджетирование работ по государственным контрактам в разрезе проектов;
  • Автоматизация управления денежными средствами предприятия;
  • Автоматический расчет себестоимости продукции и себестоимости проекта; проведение план-фактного анализа себестоимости продукции;

Автоматическое формирование незавершенного производства в разрезе проектов;

  • Обеспечение оперативного ввода учетной информации;
  • Повышение оперативности получения бухгалтерских и управленческих учетных данных;
  • Автоматический расчет заработной платы с учетом выполненных проектов.

Для создания такой комплексной информационной системы, позволяющей вести в единой базе все виды учета и управлять предприятием через систему бюджетов, специалисты ВНИИМС выбрали решение "1С:Управление производственным предприятием 8". Этот выбор был сделан с учетом особенностей проекта и автоматизируемых задач – одновременно с научно-инновационной деятельностью институт производит продукцию и оказывает на коммерческой основе метрологические услуги в интересах всех отраслей хозяйства и промышленности.

Партнером по реализации проекта стала компания "1С:Первый БИТ", специалисты которой обладают большим опытом автоматизации государственных учреждений на базе решений фирмы "1С".

За 5 месяцев специалистам компании "1С:Первый БИТ" удалось выполнить все задачи проекта:

  • перенести в "1С:Управление производственным предприятием 8" все данные бухгалтерского и налогового учета из "1С:Бухгалтерия 7.7";
  • перенести в "1С:Управление производственным предприятием 8" из "1С:Зарплата и кадры 7.7" все данные по начислению зарплаты;
  • автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • автоматизировать расчет заработной платы;
  • автоматизировать бюджетный процесс, ранее осуществлявшийся вручную.

Результатами проекта являются:

1. Успешное создание единой информационной базы для ведения бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты сотрудников ВНИИМС.

2. Сокращение в 2 раза затрат на ведение учета за счет автоматизации операций, ранее проводившихся вручную, повышения скорости ввода данных и автоматического формирования отчетности.

3. Использование подсистемы бюджетирования "1С:Управление производственным предприятием 8" (планирование и контроль работ по государственным заказам) позволило контролировать расход по статьям затрат на каждом проекте и в итоге перейти от распределения зарплаты котловым методом – что ранее вызывало нарекания со стороны налоговых органов и аудиторов – на распределение по проектам.

4. В новой системе стало легче отслеживать незавершенное производство: теперь информация о незавершенных научных и иных проектах автоматически поступает в плановый отдел, что дает возможность руководству ВНИИМС более эффективно управлять незавершенными работами и отслеживать оборот денежных средств по проектам.

В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" организация получила возможность вести оперативную деятельность, которая отражается в бухгалтерском и управленческом учете, что значительно сократило время на работу с заказчиками, исключив повторный ввод документов. Количество ошибок в ведении учета сократилось. Внедренная система позволяет определять фактические затраты на выполнение заказа, а соответственно и целесообразность выполнения аналогичных заказов в будущем. После введения системы в эксплуатацию, количество незавершенных проектов сокращено на четверть.



Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности