Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) настроить напоминания о периодических платежах?

02.09.2019

Время чтения:~2мин.

Отвечает преподаватель учебного центра компании «Первый Бит».

Часто бухгалтеру приходится осуществлять повторяющиеся с определенным интервалом платежи. Это:

  • оплата аренды;
  • оплата за интернет, за услуги связи и т. п.

Чтобы не забыть вовремя перечислить платеж, в программе «1С:Бухгалтерия 8» вы можете включить напоминания, которые заранее подскажут о необходимости создать платежное поручение.

Как это сделать

В «Платежном поручении» на перечисление очередного платежа контрагенту нажмите ссылку «Повторять платеж?».

1.png

В открывшемся окне выберите дату следующего платежа и его периодичность (каждый месяц, каждый квартал, каждый год), чтобы установить напоминания.

2.png

В программе «1С:Бухгалтерия» будет создано напоминание, которое появится в «Списке задач» бухгалтера в виде ссылки.

3.png

Напоминание вы также можете увидеть на «Начальной странице» системы «1С» в блоке «Задачи».

4.png

Пройдите курсы повышения квалификации бухгалтеров и семинары по различным аспектам учета в Учебном центре компании «Первый Бит»

Перейдите в «Список задач» и нажмите на напоминание правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню с выбором доступных действий:

  • «Выполнить задачу»;
  • «Поместить задачу в архив».

Выбрав команду «Выполнить задачу», вы создадите платежное поручение с уже заполненными реквизитами. Либо, нажав на напоминание левой кнопкой мыши, вы сразу же сформируете «Платежное поручение». При необходимости отредактируйте созданное платежное поручение.

5.png

6.png

Затем выполненную задачу из «Списка задач» переместите в архив. Сделать это можно двумя способами:

  • нажав напоминание правой кнопкой мыши и выбрав команду «Поместить задачу в архив»;
  • нажав на крестик в конце строки с задачей.

При перемещении задачи в архив программа «1С:Бухгалтерия» задаст вопрос: «Продолжать напоминать об этом платеже?».

7.png

Если вы выберете ответ «Да», напоминания продолжат появляться в «Списке задач» с установленной периодичностью. При ответе «Нет» все напоминания об этой задаче будут удалены из «Списка задач» и больше появляться не будут.

Отказаться от напоминаний в системе «1С:Бухгалтерии 8» вы также можете, если снимите флажок в окне, которое открывается по ссылке «Следующий платеж».

8.png

9.png

Для изучения специфического функционала программы «1С:Бухгалтерия 8» воспользуйтесь услугами индивидуального и корпоративного обучения в Учебном центре компании «Первый Бит».

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

  • Twitter
  • Facebook
  • Vk

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!